日期、時間、地點、參與者名單、議程、每個主題的詳細討論、達成的決定和分配的任務。首先，明確會議的目的和目標。然後，列出所有參與者及其角色。然後，詳細記錄每個話題的討論內容和結果。
最後總結會議決定和分配的任務，包括負責人和完成日期。這樣，會議紀要就能清晰準確地反映會議的過程和結果，為以後的行動提供指導。小組就是這樣把會議記錄組合起來的。