這樣在使用的時候，輸入助記碼就可以調出信息，比如全稱是:李寧服裝有限公司，助記碼可以設置為-LNFS，這樣在需要輸入客戶或供應商信息的輸入欄輸入LNFFS就可以調出客戶的全稱。
助記碼又稱操作碼，是壹種能描述指令功能和指令操作數的數字或符號，供人們記憶。助記碼的本質是表示指令功能的英文單詞的縮寫。