職務侵占罪自訴案件中，公司不報的，公安機關不能直接追究行為人的刑事責任。現在退錢屬於返還贓物。如果公司能向公安機關表示請求對嫌疑人從輕處罰，緩刑不是問題。
《刑事訴訟法》第三十三條、第三十七條規定，犯罪嫌疑人、被告人有權委托律師為其辯護，根據事實和法律提出證明自己無罪、減輕或者免除其刑事責任的材料和意見，維護其合法權益。