很多人在制定工作計劃時目標模糊,比如“提高業務能力”、“避免去年工作中的失誤”。這種模糊的目標不利於衡量工作計劃的完成情況,也給了我們偷懶的借口。
正確的措辭應該是“利用業余時間學習兩項業務相關技能:商務英語和成長運營”和“完成項目預算後核對數字,每次變更合同時做好備份和筆記”。明確的目標會讓妳更清楚如何實現目標,也更容易衡量目標實現了多少。
第二,及時跟進工作計劃的進展。
妳可以每個月、每個季度檢查壹下妳的工作計劃完成了多少,把大目標分成小目標對妳克服壹個復雜的問題更有利。比如我們可以把“完整開發外賣軟件的項目”分為“需求分析、可行性調研、模塊設計、測試優化”四個階段。
紮紮實實完成每個階段的工作後,做壹個簡單的回顧和總結,再進入下壹個階段。每個階段也要有壹個小目標,來判斷這個階段完成到什麽程度。
第三,以“實踐+效果+體驗”的模式寫下自己的感受
事後總結時,很多人會著重記錄自己的感受。“這個項目有點難”“和同事交流的過程很開心”。這些側重於表達情緒的感受,對妳的工作不會有太大的幫助。就算後來看了寫下的感受,也記不清當時做了什麽。
寫完工作總結和感受,建議采用“實踐+效果+體驗”的模式。比如“為了吸引更多新用戶下載該軟件,我策劃了壹場線下抽獎活動來推廣。2000多名尚未下載該軟件的新用戶參加了這項活動。我覺得下次類似規模的線下活動可以租壹個更大的場地。”