1.聯系律師事務所。聯系律師事務所的律師，告知發律師函的事項。
2.判斷是否符合發律師函的要求。律師分析判斷後，認為您的情況可以發律師函，則會接受委托。
3.支付費用。向律師事務所支付律師費，是支付給律師事務所不是給律師個人。
4.制作律師函。律師寫好律師函，蓋上律師事務所的印章，以及律師的印章或簽字，那麽律師函就做好了。在確定律師函內容前，通常律師都會和妳溝通，如果妳有需要修改的意見，可以在定稿之前提出來。
5.發送律師函。通常是用快遞形式寄送給對方。現在也可以通過微信、彩信等方式發電子版。
法律依據
《中華人民***和國律師法》第二十八條 律師可以從事下列業務：（壹）接受自然人、法人或者其他組織的委托，擔任法律顧問；（二）接受民事案件、行政案件當事人的委托，擔任代理人，參加訴訟；（三）接受刑事案件犯罪嫌疑人、被告人的委托或者依法接受法律援助機構的指派，擔任辯護人，接受自訴案件自訴人、公訴案件被害人或者其近親屬的委托，擔任代理人，參加訴訟；（四）接受委托，代理各類訴訟案件的申訴；（五）接受委托，參加調解、仲裁活動；（六）接受委托，提供非訴訟法律服務；（七）解答有關法律的詢問、代寫訴訟文書和有關法律事務的其他文書。
《中華人民***和國律師法》第二十九條 律師擔任法律顧問的，應當按照約定為委托人就有關法律問題提供意見，草擬、審查法律文書，代理參加訴訟、調解或者仲裁活動，辦理委托的其他法律事務，維護委托人的合法權益。