案卷是根據文件的來源、時間、內容和外形上的異同點和聯系組成的，包括案卷封面、卷內文件目錄、卷內文件、卷內備考表等幾部分。
案卷封面項目包括： 全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內文件起止日期、保管期限、件(頁)數、歸 檔號、檔號。有些國家對案卷的規格有統壹的規定，如中國案卷封面尺寸與項目具體位置如圖1、圖2。
卷內文件目錄是案卷內登錄文件題名及其他特征並固定文件排列次序的表格，通常排列在卷內文件之前。卷內文件目錄項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。
卷內備考表是案卷內文件狀況的記錄，通常排列在卷內文件之後。主要項目有：本卷情況說明、 立卷人、檢查人、立卷時間等。
封底.組成案卷力求美觀,整齊.