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做好談話記錄應把握的五個關鍵點
扣除構成要素，以保證定性的準確性。
構成要件是指行為構成違紀違法所必需的主體、主觀方面、客體和客觀方面的組合，是認定違紀違法行為的標準。談話筆錄作為案件取證的重要手段和方式，必須緊緊圍繞構成要素和證據的客觀性、關聯性、合法性來制作。在實際操作中，通常是按照構成要素來安排謄本的節奏和層次，並依次進行分段描述，使謄本的結構清晰明了，壹目了然。但在實際操作中，壹些受訪者做了充分的“辯護準備”，淡化違紀違法的關鍵環節，有意識地在筆錄的字裏行間進行“拉鋸戰”，意圖蒙混過關，甚至在筆錄中“留白”，為後面的供述做準備。這就需要辦案人員掌握違紀違法的構成要件，在制作筆錄時層層遞進，通過多角度深入詢問，逐步確定違紀違法事實。以受賄案“是否為他人謀取利益”為例，根據《關於辦理貪汙賄賂刑事案件適用法律若幹問題的解釋》(以下簡稱《解釋》)，在制作筆錄時，首先要考慮被談話人是否為他人謀取了利益(任何行為只要有承諾、有實施、有實現，都可以認定)， 然後再考慮是否存在“在履行職務時不請自來收受財物”的情形，最後，同時，雖然《解釋》第十三條模糊了受賄罪中“為他人謀取利益”的要件，但不能僅僅因為雙方有上下級關系或者行政管理關系就簡單地認定為受賄罪。 還是要圍繞“可能影響職權行使”進行提問，詳細記錄雙方關系、往來、給錢目的等細節，確定行為人職務行為與收受財物的關系。
第二，還原事實過程，確保情節翔實。
制作筆錄的目的是還原違紀違法事實。任何事情的發生和發展都有壹個過程，談話筆錄應該反映這個過程，自然遵循客觀規律。對於被采訪人來說，對事實的陳述是可以間接確認的，即使不是構成要件的內容，也要錄入筆錄，這樣筆錄的情節才具有知識性和邏輯性。需要註意的是，還原事實的過程並不意味著詳細記錄壹切，因為記錄不等於錄音。而是在違紀違法行為構成要件的框架內，對被約談人的原話進行整理、加工、提煉、概括，反映違紀違法行為發生的時間、地點、方式、對象、手段和危害結果，直觀反映違紀違法行為的全貌。在這個過程中，要註意識別出壹些因為被采訪人有錯誤記憶或者刻意為之而產生的不符合客觀事實的情節。這個問題在行賄案件中比較常見，因為行賄案件往往是“壹證壹物”，缺乏其他證據，所以辦案人員會盡力追求給錢情節的壹致性，但有時情節不準確，會對筆錄的證明作用造成“硬傷”。比如壹個行賄案，行賄人說自己某月在壹家咖啡店把錢給了對方，但查詢後發現咖啡店還沒開門。所以不要為了追求細節的壹致性而失去真實性，細節要“適可而止”的記錄。
三、符合對方特點，體現真實態度。
在實際工作中，有的同誌認為談話筆錄是程序性文件。只要掌握了格式和要點，就可以把裏面的固定句子設定好，不需要再下功夫去琢磨。毫無疑問，基於這種態度做出的談話筆錄質量必然不高。要知道采訪對象是多種多樣的，不同的采訪對象有不同的社會背景、文化程度和語言表達水平。好的談話記錄就像“畫”對方，把對方的形象畫在字裏行間，看到記錄就能想到這個人。這就要求辦案人員在制作筆錄的過程中，盡可能“用當事人的話講述當事人的故事”，內容要符合被采訪人的語言風格和文化水平，這樣才能使筆錄更加客觀真實，提高證據的可信度。比如壹個受賄案，行賄人讓壹個企業老板在北京給他買房子。因為沒有辦理財產轉移手續，也沒有相關書證可以補強，所以需要以筆錄的形式確認索賄的過程。當筆者再三詢問北京這套房子是自住還是投資時，老板再三否認。最後，他脫口而出:“我是南方人，在北京沒有親戚也沒有理由，生意和北方沒有交集。我自己不炒房，那在北京買房怎麽辦？”在制作筆錄時，要註意捕捉被采訪者與真實感受相近的話語，及時補充到筆錄中。
第四，緊盯重點疑點，主動填補“漏洞”
談話筆錄初步完成後，要認真對照違紀違法所涉及的條款，再次梳理、還原案情，使關鍵情節更加真實，對需要特別說明和可能存疑的問題進行補充，做到排除合理疑點，做到“足可答盡疑，讓看筆錄的人問不出問題。”例如，在壹起受賄案中，行賄人供述，2006年至2015年，除2009年外，每年都給某領導幹部送錢。這時候辦案人員要馬上跟進，問:為什麽從2006年開始？2009年為什麽不發？為什麽不在2016之後發？原來，2006年，該領導幹部開始負責某項業務，行賄人開始接觸他；2009年，領導幹部出國，兩人沒有見面；2016領導幹部退休，行賄人覺得沒必要再送錢了。還有壹個案例，行賄人承認從2008年到2016年春節，每年都給某領導幹部送錢，但壹年下來，金額是17萬元，辦案人員要及時問:其他次金額都是“五十”，為什麽這次是17萬元？行賄人壹開始不願意承認，以“手頭只有這麽多錢”為借口，但最後還是坦白了，領導幹部暗示他看中了壹輛車，行賄人算好車價，購置稅後把錢給了對方。可見，及時補充問題，不僅解決了筆錄中潛在的“漏洞”，還可以豐富案件細節，提高筆錄的真實性。
五、避免共性問題，確保嚴格規範。
在實際工作中，常見的註意事項有:避免因復制粘貼而造成的筆錄格式雷同，特別是對於同壹類型的多份筆錄或多人對同壹件事的描述，適當調整敘事技巧，盡可能反映不同對話者的特點；註意書寫的規範，保持日期和數字的表達壹致，防止相關人員的姓名出現異音異字，避免錯別字；防止語法錯誤，如賓語放錯、主語使用不當、搭配不當等。，並保持句子通順清晰；註意做筆錄的開始時間；註意談話對象在筆錄上簽名的方式和內容是否符合要求；要對筆錄中是否記錄被采訪人吃飯、上廁所、休息、思維、情緒變化等情況有統壹的認識和總體要求。