需要辦理的手續如下:
1.各監區應在面試日期前10天將犯人面試函送達12分監區。
2.對分監所提交的接訪函要認真核對登記，填寫接訪通知書，並在接訪通知書的接縫處加蓋“監獄接訪專用章”，於接訪前7天發出。
3.親屬探監須持有效的會見通知書和身份證，16以下人員憑戶口簿到監獄等候室登記。
4.分監區的警察負責等候室的登記。報到前，他們要核對面試通知和身份證件，與報到證核對，無誤後進行登記，並在面試表格底部加蓋監獄面試專用章。
家屬在拘留期間應該怎麽做？
對於家屬來說，拘留是壹個非常困難和焦慮的時期。此時，家屬需要采取壹些措施保護自己的權益，為被扣押的親屬提供必要的支持和幫助。這裏有壹些建議，希望能幫到妳。
1.了解相關法律法規:壹、家屬需要了解相關法律法規，包括刑事訴訟法、刑法等。這些法律法規規定了被拘留者的權利和義務以及家屬在被拘留期間可以采取的行動。家屬通過了解這些法律法規，可以更好地維護自己的權利，為被拘留的親屬提供必要的法律支持。
2.尋求法律援助:如果家庭成員沒有法律背景或專業知識，可以尋求專業的法律援助。法律援助機構可以為家屬提供免費的法律咨詢和代理服務，幫助他們了解自己的權益和應對策略。在選擇法律援助機構時，可以選擇信譽好、專業經驗豐富的機構，保證優質服務。
3.保持聯系:拘留期間，家屬應盡量與被拘留的親屬保持聯系。妳可以通過電話、郵件等方式與他們保持聯系。了解他們的情況和需求。同時，家屬也可以給被拘留的親人發壹些關心和支持的信息，讓他們感受到家人的溫暖和鼓勵。
4.關註案件進展:家屬要密切關註案件進展，包括開庭時間和判決結果。可以和律師、法院等相關人員保持聯系，及時了解案件的最新進展。同時，家屬也可以通過媒體、網絡等渠道獲取相關信息，及時了解案件進展。
5.準備辯護材料:如果家屬認為被拘留的親屬是無辜的，或者有其他證據證明自己是無辜的，可以準備相關的辯護材料。這些材料可以包括證人證詞、物證、書證等。，並可用於支持被拘留親屬的辯護。家屬在準備辯護材料時，應盡量保證材料的真實性和可靠性，以免對案件造成不利影響。
6.參與試驗:如果家屬認為有必要，可以參與試驗過程。庭審中，家屬可以向法庭提供相關證據和辯護意見，為被羈押的親屬爭取壹個公正的審判結果。同時，家屬也可以通過觀察審判過程，了解案件的實際情況和法官的態度，從而更好地為在押親屬提供支持和幫助。
7.尋求心理支持:羈押期間是家屬非常難熬的時期，可能會帶來很大的心理壓力和負擔。這時，家屬可以尋求心理支持，包括心理咨詢和心理治療。這些服務可以幫助家庭成員減輕壓力，調整心態，更好地應對困難和挑戰。
8.維護自身權益:羈押期間，家屬也需要維護自身權益。如果家屬認為自己的權益受到了侵害，可以采取相應的行動，包括向有關部門投訴和申訴。同時，家屬也要保護好自己的財產和利益，避免因案件造成不必要的損失。
總而言之，對家屬來說，拘留是壹個充滿挑戰和困難的時期。此時，家屬需要采取壹些措施保護自己的權益，為被扣押的親屬提供必要的支持和幫助。家屬通過了解相關法律法規、尋求法律援助、保持聯系、關註案件進展、準備辯護材料、參與庭審、尋求心理支持、維護自身權益等方式，更好地應對困難和挑戰，為自己和家人創造更加美好的未來。
法律依據
中華人民共和國刑事訴訟法
第三十三條
犯罪嫌疑人、被告人除自己行使辯護權外，可以委托壹至二人作為辯護人。
下列人員可以被委托為辯護人:
(壹)律師；
(二)人民團體或者犯罪嫌疑人、被告人所在單位推薦的人；
(三)犯罪嫌疑人、被告人的監護人、親友。被依法判處刑罰或者被剝奪、限制人身自由的人，不得擔任辯護人。被開除公職或者被吊銷律師、公證員執業證書的人，不得擔任辯護人，但犯罪嫌疑人、被告人的監護人或者近親屬除外。