1、首先要跟菲律賓客人協商並明確好究竟是什麽文件需要申請菲律賓使館認證，然後根據其相關要求準備好需要進行菲律賓使館認證的文件；
2、把需要進行菲律賓使館認證的文件準備好，及提供認證所需的輔佐材料並壹同交予代理（我們）；
3、代理（我們）會將需要進行菲律賓使館認證的文件先送至當地的公證處或者貿促會進行認證並蓋章，進而在制成商事證明書或公證書的形式；
4、文件經過公證處或貿促會認證完成後，繼而在送至外交部領事司進行加簽；
5、最後再由外交部領事司將其加簽完成的文件再遞送至菲律賓駐華使館進行蓋章加簽。
以上就是文件申請菲律賓使館認證的所有步驟，通常文件申請菲律賓使館認證所需的時間約為12-15個工作日左右。