1.簽約:權利人與使用人簽署《商標使用許可合同備案申請書》。
2.準備材料:1)商標註冊證；2)雙方的營業執照和身份證件；3)商標授權合同；4)提交申請；5)委托他人或機構代理的，還需提供加蓋公章的委托書。
3.合同備案:合同簽訂後三個月內，應向商標局備案。只有通過審查後，使用者才能使用該商標。
法律依據:《中華人民共和國商標法》第四十三條。商標註冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，授權他人使用其註冊商標。許可人應當監督被許可人使用其註冊商標的商品質量。被許可人應當保證使用註冊商標的商品質量。
經許可使用他人註冊商標的，必須在使用該註冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地。
許可他人使用其註冊商標的，許可人應當將商標使用許可情況報商標局備案，由商標局予以公告。未經備案，不得將商標許可用於對抗善意第三方。