在實際工作中，會計憑證附有多種原始憑證。為了便於日後裝訂和保管，財務人員在填制會計憑證時，應對附件進行必要的形狀處理。
太寬太長的配飾要縱橫折疊。折疊後的附件整體尺寸不應長於或寬於記賬憑證，還應便於閱讀；附件本身不必要的部分可以刪減，但不得影響原始文件的完整性；過窄過短的附件不能直接裝訂的，應先處理後粘貼在專用原始憑證粘貼紙上，再裝訂粘貼。
原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與會計憑證的外形尺寸相同。可以先在紙上印壹個合適的盒子。各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵票、市內汽車票、火車票、出租車票等，應按類別整齊地粘貼在粘貼紙的盒內，不得超過。
粘貼時要橫著做，從右向左，貼在原憑證的左側，壹張壹張地向左移動。最後壹個的右側壓在前壹個的左側，每個附件左邊只有0.6-1 cm長，可以粘的很牢。塗膠後，拿著記賬憑證的左上角往下搖幾下，看看有沒有沒塗膠或塗膠的。
如果有人報銷差旅費，報銷單背面貼的貼紙有20張0.5元的汽車票，12張0元的汽車票，1張285元的火車票，1張869元的飛機票，妳要在汽車票頭等艙下面的空白處註明0.5×的字樣。1×12=12元，火車票下方空間285×1=285元，飛機票下方空間869×1=869元。