過程壹：高校圖書館智能管理系統以壹個書架為壹個節點，通過以RIFD 電子標簽讀寫器為主的終端自助借還機進行指定書架的借還操作，並通過無線收發模塊同步至服務器，實時掛（脫）鉤學生與書籍信息，完成自助借還書過程。
過程二：在出口處設置的檢測機會對帶出的圖書館書籍標簽進行二次檢測，判斷是否為已在書架終端自助借還機處登記借出。
過程三：借書時，學生可在櫃臺工作站輸入書籍名稱或編號，以查詢書籍狀態（是否可借）和所在書架號。該書架配備的自助借還機在待機狀態顯示操作步驟，借書先刷借閱證，讀取學生信息，再刷書籍標簽，讀取書籍信息（書籍名和所在書架號）並打包成32 位編碼通過無線收發模塊傳輸到數據庫，從而將書籍與借書人信息掛鉤。
過程四：還書則需要到指定書架只刷書籍標簽，與書架特定編號同樣打包成32 位編碼通過無線收發模塊傳輸到數據庫，將書籍與借書人信息掛鉤。此時可能有忙、操作失敗、操作成功等三種信息情況返回並通過液晶顯示：其中，“忙”表示數據庫正被占用，可5 s 刷新壹次，5 次忙則返回待機狀態；“操作失敗”表示超出借閱限額、操作順序錯誤或未在指定書架操作；“操作成功”則表示借書成功或還書成功，並顯示該借閱證中已借書籍數量和還能借書數量。