1、合格的產品質量：合格的產品質量是評判優質供應商與否的重要前提。對於采購企業來說，即便供應商給的價格再低，其產品不能達到采購的要求都是不能接受的。
2、較低的成本：采購成本的高低影響著最終的產出效益。這裏不能將成本僅僅理解為采購價格，因為成本不僅僅包括采購價格，還包括原料或零部件使用過程中發生的壹切支出。
3、適時交貨：供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響到生產的連續性。因此，交貨時間也是選擇供應商時需要考慮的因素之壹。
4、服務水平較好：供應商的整體服務水平是指供應商內部各作業環節能夠配合采購企業的能力與態度。供應商整體服務水平的主要指標有培訓服務、安裝服務、保修維修服務、技術支持服務。
5、健全的供應管理體系：采購者在評價供應商是否符合要求時，其中壹個重要的環節是看供應商是否采用相應的質量體系，進行質量與管理。比如說，企業是否通過IS09000 質量體系認證，內部工作人員是否按照該質量體系不折不扣地完成各項工作，其質量水平是否達到國際公認的 IS09000 所規定的要求等。
6、完善的供應內部組織：供應商內部組織與管理，關系到日後供應商供貨效率和服務質量。如果供應商組織機構設置混亂，采購的效率與質量就會下降，甚至會由於供應商部門之間的互相扯皮而導致供應活動不能及時、高質量地完成。
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