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如何用OA系統實現會議管理?

企業會議需要從各個環節的執行力入手,高效組織,及時解決問題。泛微以“會議決議”為中心,在OA系統流程引擎的支持下,將會議決議轉化為具體任務,在監督考核的約束下,提升重大會議成果的“執行力”。

打破企業會議“議而不決,決而不行,行而無果”的尷尬局面。

(會議管理執行計劃的總體思路)

壹個好會議的“三要素”——高效的召集,完成任務,全程記錄。

OA會議管理系統集成了“會議管理、會議記錄、會議決議執行、統計報表”等功能,使得各個會議環節環環相扣。通過嚴格的流程規範,幫助企業整合會議資源,完善會議信息渠道,落實會議任務,實現會議全流程控制。?

(OA會議管理系統總體框架)

1.規範會議流程,快速申請,高效召開:在流程引擎的支持下,相關人員可以快速申請會議,並通過詳細的信息臺賬對會議進行監督,確保會議合理有序進行。

2.落實任務,明確責任人,執行效率高:會議執行系統,以流程功能為支撐,通過會議記錄明確會議決議,生成可追溯的任務流程,在嚴格的績效考核下保證會議任務的執行。

3.報表記錄全流程信息,監管審批速度快:會議管理系統自動記錄會議全流程信息,確保流程所到之處都有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議臺賬,提高管理審批和監管效率。

有效的公司會議可以幫助公司快速傳遞信息,實現戰略目標。OA系統涉及會議管理、任務管理和績效管理。通過明確的任務設定考核目標,可以幫助企業規範會議執行流程,提高重大會議的傳達率、執行率和監督批準率,從多方面提高企業會議決議的執行效率。

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