首先要做好駁回使用商標和宣傳資料的準備，寫壹份商標駁回審查的理由書。這份文件專業性要求高，最好委托代理機構完成商標駁回審查。
寫出駁回復審的理由，準備好相關申請書、申請人的身份證明(營業執照復印件或個人身份證復印件)，如果委托代理機構，提交授權委托書。在收到《商標駁回通知書》十五天內，向國家商標局商標評審委員會申請駁回復審。
遞交申請後，壹個月左右，如果文件規範，商標局會發出《商標駁回復審受理通知書》；文件不規範的，會要求改正。補正合格的，出具《商標駁回復審受理通知書》。商標駁回復審的整個過程大約需要壹年半到兩年時間。