根據相關規定，商標代理機構備案需要準備的材料有：商標代理機構備案表；商標代理從業人員名單；如果采用郵寄辦理的方式，則還需要準備加蓋商標代理機構章戳工商營業執照、律師事務所執業許可證副本的復印件。如果工商營業執照未註明詳細經營範圍，需同時提交公司經營範圍的證明文件復印件並加蓋商標代理機構章戳；經辦人有效身份證明文件的復印件。
法律客觀：《商標法》第十九條 商標代理機構應當遵循誠實信用原則，遵守法律、行政法規，按照被代理人的委托辦理商標註冊申請或者其他商標事宜；對在代理過程中知悉的被代理人的商業秘密，負有保密義務。 委托人申請註冊的商標可能存在本法規定不得註冊情形的，商標代理機構應當明確告知委托人。 商標代理機構知道或者應當知道委托人申請註冊的商標屬於本法第四條、第十五條和第三十二條規定情形的，不得接受其委托。 商標代理機構除對其代理服務申請商標註冊外，不得申請註冊其他商標。