每月結算後商標局通過電子郵件發送當月扣款明細清單，清單金額和票據金額壹致。商標代理機構接到商標局的票據和電子清單後，應當及時核對，發現問題或者存在疑問的及時和商標局財務部門聯系。未提供電子郵箱的，請提供蓋單位公章的電子郵件地址文檔，交到或郵寄到商標局（郵寄地址：北京市西城區三裏河東路8號 國家工商總局商標局財務室，郵編100820。直送地址：國家工商總局C樓717）。
商標局每月結算壹次，統壹打印《中央單位行政事業性收費統壹收據》，以掛號信形式寄出。次月中旬左右商標代理機構可以收到票據，郵寄地址為商標代理機構在商標局備案登記的地址。未收到掛號信的，商標局協助提供掛號條編號，供商標代理機構去送信郵局聯系查詢。掛號信退回的，商標代理機構可憑介紹信和營業執照復印件來商標局財務室領取（國家工商總局C樓717）。