申請資助的單位和個人必須到所在區、縣(市)科技局(或知識產權部門)或市知識產權局辦理。其中，第二條第壹款所述的省級專項資金，在省級資金撥付到位後，由設區市、縣(市)科技局(或知識產權部門)或市知識產權局辦理。第二條第(四)項和第(五)項規定的補貼費用，由市知識產權局辦理。
余杭區所需材料:余杭區專利資助申請表、專利證書原件及復印件、專利請求書首頁復印件、營業執照、企業法人登記證、社團登記證等申請人有效身份證明復印件(以上材料壹式兩份)、收款收據。