為了從法律層面對商標轉讓進行事實和文書的真實性、合法性予以證明，有效預防民事糾紛，並且作為提交商標局過戶的佐證資料，更順利的進行商標轉讓過戶，商標轉讓公證成為了業內的普遍選擇。註冊商標轉讓聲明公證書壹般由轉讓人向公證處提出申請，由公證處對標的商標進行真實性、合法性審查，並出具商標轉讓聲明證明書。
商標轉讓公證，並不是商標局要求的商標轉讓的必要申請條件，只有商標局因形式審查時發現雙方資料出現問題時，才會下發補正公證書的通知，接到通知後，就必須去進行公證，否則轉讓就不予核準。