法律分析：辦理商標使用許可合同備案的流程如下：1、準備申請書件；2、在商標註冊大廳受理窗口提交申請書件；3、在打碼窗口打收文條形碼；4、在交費窗口繳納備案規費；5、收取商標使用許可合同備案通知書。
法律依據：《中華人民***和國商標法》 第四十條 註冊商標有效期滿，需要繼續使用的，商標註冊人應當在期滿前十二個月內按照規定辦理續展手續；在此期間未能辦理的，可以給予六個月的寬展期。每次續展註冊的有效期為十年，自該商標上壹屆有效期滿次日起計算。期滿未辦理續展手續的，註銷其註冊商標。商標局應當對續展註冊的商標予以公告。