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Word2003快速操作技巧和常用快捷鍵的使用

Word2000-2003中快捷鍵的使用技巧

ctrl+Shift+空格鍵創建不間斷的空間。

Ctrl+連字符創建不間斷的連字符。

Ctrl+B使字符加粗。

Ctrl+I將字符設為斜體。

Ctrl+U給字符加下劃線。

ctrl+Shift+& lt;縮小字體大小

ctrl+Shift+& gt;增加字體大小

Ctrl+Q刪除段落格式

ctrl+空格鍵刪除字符格式

Ctrl+C復制選定的文本或對象。

Ctrl+X剪切選定的文本或對象。

Ctrl+V粘貼文本或對象。

Ctrl+Z撤消上壹次操作。

Ctrl+Y重復前面的操作。

F1獲取聯機幫助或Office助手

F2移動文本或圖形

F3插入自動圖文集詞條(在Word顯示後)

F4重復著先前的操作。

F5。從“編輯”菜單中選擇“定位”命令。

F6轉到下壹個窗格或框架

F7從“工具”菜單中選擇“拼寫和語法”。

F8擴大了選擇。

F9更新選定的域

F10激活菜單欄

F11前往下壹個域。

F12從文件菜單選擇另存為命令。

Shift+功能鍵

Shift+F1組合鍵啟動上下文相關的幫助或顯示格式。

Shift+F2組合鍵復制文本

Shift+F3改變字母的大小寫。

Shift+F4組合鍵重復“查找”或“定位”操作。

Shift+F5移動到上壹個版本。

按住Shift+F6鍵轉到上壹個窗格或框架。

按住Shift+F7選擇“同義詞庫”命令(位於“工具”菜單的“語言”子菜單中)。

Shift+F8減少選擇。

Shift+F9組合鍵在域代碼及其結果之間切換。

Shift+F10組合鍵顯示快捷菜單。

Shift+F11轉到上壹個域。

在“文件”菜單上選擇“保存”命令。

Ctrl+功能鍵

按Ctrl+F2選擇文件菜單上的打印預覽。

Ctrl+F3組合鍵切換到文本字段。

Ctrl+F4組合鍵關閉窗口。

Ctrl+F5組合鍵恢復文檔窗口的文檔大小。

Ctrl+F6轉到下壹個窗口。

按Ctrl+F7選擇控制菜單上的移動命令。

Ctrl+F8,選擇“控制”菜單上的“大小”命令。

Ctrl+F9組合鍵被插入空域

Ctrl+F10組合鍵最大化文檔窗口。

Ctrl+F11組合鍵鎖定域。

Ctrl+F12選擇“文件”菜單上的“打開”命令。

Ctrl+Shift+功能鍵

Ctrl+Shift+F3組合鍵插入文本字段的內容。

Ctrl+Shift+F5編輯書簽。

Ctrl+Shift+F6轉到上壹個窗口。

按Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息。

Ctrl+Shift+F8擴展選定的區域或塊(然後按箭頭鍵)。

Ctrl+Shift+F9取消域鏈接。

Ctrl+Shift+F10組合鍵激活標尺。

Ctrl+Shift+F11解鎖域。

選擇“文件”菜單上的“打印”命令。

Alt+功能鍵

Alt+F1組合鍵轉到下壹個域。

Alt+F3組合鍵創建自動圖文集詞條

Alt+F4組合鍵退出Word。

Alt+F5組合鍵恢復程序窗口大小。

Alt+F7查找下壹個拼寫或語法錯誤。提前進行拼寫檢查,它位於“工具”菜單上“選項”對話框的“拼寫和語法”選項卡上。

Alt+F8組合鍵運行宏。

Alt+F9組合鍵在所有域代碼及其結果之間切換。

Alt+F10組合鍵最大化程序窗口。

Alt+F11組合鍵顯示Microsoft Visual Basic代碼。

Alt+Shift+功能鍵

Alt+Shift+F1組合鍵轉到上壹個域。

Alt+Shift+F2,從“文件”菜單中選擇“保存”命令。

Alt+Shift+F9組合鍵在顯示域結果的域中運行Gotobutton或Macrobutton。

Alt+Shift+F11組合鍵顯示Microsoft Visual Studio代碼。

Ctrl+Alt+功能鍵

Ctrl+Alt+F1組合鍵顯示Microsoft系統信息。

Ctrl+Alt+F2組合鍵“文件”菜單中的“打開”命令

文本和圖形的快捷鍵

更改字體或字體大小

Ctrl+Shift+F更改字體。

Ctrl+Shift+P更改字體大小。

ctrl+Shift+& gt;增加字體大小的組合鍵

ctrl+Shift+& lt;組合鍵減小字體大小

Ctrl+]組合鍵逐點增加字體大小。

Ctrl+[組合鍵逐點縮小字體大小。

應用字符格式

Ctrl+D更改字符格式(“格式”菜單上的“字體”命令)。

Shift+F3改變字母的大小寫。

Ctrl+Shift+A將所有字母設置為大寫。

Ctrl+B組合鍵應用粗體格式。

Ctrl+U組合鍵應用下劃線格式。

Ctrl+Shift+W組合鍵只給單詞、單詞和空格加下劃線。

Ctrl+Shift+D組合鍵為文本添加雙下劃線。

Ctrl+Shift+H應用隱藏文本格式。

Ctrl+I組合鍵應用斜格式。

Ctrl+Shift+K將所有字母設置為小寫。

Ctrl+=(等號)組合鍵應用下標格式(自動空格)。

Ctrl+Shift++(加號)組合鍵應用上標格式(自動間距)。

Ctrl+Shift+Z組合鍵取消手動設置的字符格式。

Ctrl+Shift+Q將選定部分設置為符號字體。

查看和復制文本格式

Ctrl+Shift+*(星號)組合鍵顯示非打印字符。

Shift+F1(然後單擊要了解其格式的文本)查看文本格式。

Ctrl+Shift+C組合鍵復制格式

Ctrl+Shift+V組合鍵粘貼格式

設置行距

Ctrl+1組合鍵單行間距

Ctrl+2組合鍵雙倍間距

Ctrl+5組合鍵1.5倍行距

Ctrl+0組合鍵在段落前添加壹行間距。

設置段落對齊方式

Ctrl+E組合鍵段落居中

Ctrl+J組合鍵兩端對齊。

Ctrl+L組合鍵左對齊。

Ctrl+R組合鍵右對齊

Ctrl+M組合鍵左邊段落縮進

Ctrl+Shift+M取消左邊段落的縮進。

Ctrl+T組合鍵創建懸掛縮進。

Ctrl+Shift+T減少懸掛縮進。

Ctrl+Q組合鍵取消段落格式。

應用段落格式

Ctrl+Shift+S組合鍵應用樣式。

Alt+Ctrl+K組合鍵啟動自動套用格式。

Ctrl+Shift+N組合鍵應用“文本”樣式。

Alt+Ctrl+1組合鍵應用“標題1”樣式。

Alt+Ctrl+2組合鍵應用“標題2”樣式。

Alt+Ctrl+3組合鍵應用“標題3”樣式。

Ctrl+Shift+L應用列表樣式。

刪除文本和圖形

退格鍵刪除左邊的壹個字符。

Ctrl+Backspace組合鍵刪除左邊的壹個單詞。

Delete鍵刪除右邊的字符。

Ctrl+Delete刪除右邊的壹個單詞。

Ctrl+X將選定的文本剪切到剪貼板。

Ctrl+Z組合鍵撤消上壹次操作。

Ctrl+F3組合鍵切換到“圖片字段”

復制和移動文本和圖形

Ctrl+C組合鍵復制文本或圖形

按Ctrl+C兩次以顯示剪貼板。

F2(然後移動插入點並按Enter)移動文本或圖形。

Alt+F3組合鍵創建自動圖文集詞條。

按Ctrl+V粘貼剪貼板的內容。

按Ctrl+Shift+F3粘貼“圖片域”的內容

Alt+Shift+R組合鍵復制文檔中上壹節使用的頁眉或頁腳。

插入特殊字符

Ctrl+F9鍵字段

Enter鍵(當鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符後出現屏幕提示時)自動圖文集詞條。

Shift+Enter鍵換行符

Ctrl+Enter組合鍵分頁符

Ctrl+Shift+Enter組合鍵列分隔符

Ctrl+-(連字符)組合鍵可選連字符。

Ctrl+Shift+-(連字符)組合鍵不間斷連字符。

Ctrl+Shift+空格鍵不間斷空格

Alt+Ctrl+C組合鍵的版權符號

Alt+Ctrl+R組合鍵註冊商標符號

Alt+Ctrl+T組合鍵商標符號

Alt+Ctrl+。(句點)組合鍵省略號。

選定的文本和圖形

通過按住Shift鍵並按下可以移動插入點的鍵來選擇文本。

將+壹個字符移到右箭頭的右側

向左箭頭的左側移動+壹個字符

Ctrl+Shift+右箭頭字尾

Ctrl+Shift+左箭頭鍵word start

Shift+End組合鍵行尾

Shift+Home組合鍵線頭

Shift+向下箭頭下壹行

Shift+向上箭頭向上行

Ctrl+Shift+向下箭頭段的結尾

Ctrl+Shift+向上箭頭段頭

Shift+Page Down組合鍵下壹屏

Shift+Page Up組合鍵到上壹個屏幕。

Ctrl+Shift+Home組合鍵文檔開始

文檔末尾的Ctrl+Shift+End組合鍵

Alt+Ctrl+Shift+Page Down組合鍵窗口結束

ctrl+組合鍵包含整個文檔。

Ctrl+Shift+F8,然後使用箭頭鍵;按Esc取消選擇垂直文本塊模式。

F8+箭頭鍵;按Esc取消選擇模式文檔中的特定位置。

提示如果知道移動插入點的組合鍵,通常可以按住Shift鍵並使用相同的組合鍵來選擇文本。例如,按Ctrl+右箭頭鍵將插入點移動到下壹個單詞,按Ctrl+Shift+右箭頭鍵選擇從插入點到下壹個單詞開頭的文本。

選擇表格中的文本和圖形

選項卡選擇下壹個單元格的內容。

Shift+Tab選擇上壹個單元格的內容。

按住Shift鍵,並重復使用箭頭鍵將選擇範圍擴展到相鄰的單元格。

單擊列的第壹個或最後壹個單元格。按住Shift鍵並重復按向上箭頭或向下箭頭。選定列

Ctrl+Shift+F8,然後使用箭頭鍵;按Esc取消選擇模式以擴展選擇(或塊)。

Shift+F8減少選擇。

數字鍵盤上的Alt+ 5鍵(Num Lock鍵必須關閉)來選擇整個表格。

展開選擇

F8鍵打開擴展模式。

F8,然後按左箭頭鍵或右箭頭鍵選擇相鄰的字符。

按下F8(按壹次選擇壹個單詞,按兩次選擇壹個句子,以此類推)以增加選擇。

Shift+F8減少選擇。

Esc鍵關閉擴展模式。

移動插入點

請按執行操作。

向左箭頭向左移動壹個字符。

向右箭頭向右移動壹個字符。

Ctrl+左箭頭鍵向左移動壹個單詞。

Ctrl+右箭頭鍵將壹個單詞向右移動。

Ctrl+向上箭頭向上移動壹個段落

Ctrl+向下箭頭向下移動壹個段落。

Shift+Tab向左移動壹個單元格(在表格中)。

Tab向右移動壹個單元格(在表格中)

向上箭頭向上移動壹行。

向下箭頭向下移動壹行。

結束鍵移動到行尾

Home鍵移動到該行的開頭。

Alt+Ctrl+Page Up組合鍵移動到窗口的頂部。

Alt+Ctrl+Page Down組合鍵移動到窗口的末尾。

Page Up鍵向上移動壹個屏幕(滾動)

Page Down鍵向下移動壹個屏幕(滾動)

Ctrl+Page Down組合鍵移動到下壹頁的頂部。

Ctrl+Page Up組合鍵移動到上壹頁的頂部。

Ctrl+End移動到文檔的末尾。

Ctrl+Home組合鍵移動到文檔的開頭。

Shift+F5移動到上壹個版本。

Shift+F5移動到文檔上次關閉時插入點所在的位置。

在表格中移動

Tab鍵壹行中的下壹個單元格

Shift+Tab組合鍵壹行中的前壹個單元格。

Alt+Home組合鍵是壹行中的第壹個單元格。

Alt+End組合鍵:壹行中的最後壹個單元格。

Alt+Page Up組合鍵是壹列中的第壹個單元格。

Alt+Page Down組合鍵:壹列中的最後壹個單元格。

向上箭頭上方的線。

下壹行的向下箭頭

在表格中插入段落和制表符。

請在單元格中按插入。

輸入關鍵的新段落

Ctrl+Tab組合鍵

創建、查看和保存文檔。

Ctrl+N創建壹個與當前或最近使用的文檔類型相同的新文檔。

Ctrl+O組合鍵打開文檔。

Ctrl+W組合鍵關閉文檔。

Alt+Ctrl+S組合鍵拆分文檔窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S組合鍵保存文檔。

查找、替換和瀏覽文本

請按執行操作。

Ctrl+F組合鍵查找文本、格式和特殊項目。

Alt+Ctrl+Y組合鍵重復搜索(在關閉“查找和替換”窗口後)

Ctrl+H組合鍵替換文本、特殊格式和特殊項目。

Ctrl+G組合鍵導航到頁面、書簽、腳註、表格、註釋、圖形或其他位置。

Alt+Ctrl+Z返回到頁面、書簽、腳註、表格、批註、圖形或其他位置。

Alt+Ctrl+Home組合鍵瀏覽文檔。

撤消和重做操作

Esc鍵取消操作。

Ctrl+Z組合鍵撤銷操作

Ctrl+Y組合鍵恢復或重復操作。

切換到另壹個視圖

請按執行操作。

Alt+Ctrl+P組合鍵切換到頁面視圖。

Alt+Ctrl+O組合鍵切換到大綱視圖。

Alt+Ctrl+N組合鍵切換到普通視圖。

Ctrl+\組合鍵在主控文檔和子文檔之間移動。

審閱文檔的快捷鍵

若要最大化幫助窗口,請按Alt+空格鍵,然後按x,若要將窗口恢復到原來的大小和位置,請按Alt+空格鍵,然後按r,若要打印本主題,請按Ctrl+P。

Alt+Ctrl+M組合鍵插入註釋。

Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能。

主頁導航到註釋的開頭。

Ene位於註釋的末尾。

Ctrl+Home鍵導航到壹組註釋的開頭。

Ctrl+End鍵位於壹組註釋的末尾。

使用引用、腳註和尾註的快捷方式。

Alt+Shift+O組合鍵標記目錄條目。

Alt+Shift+I組合鍵標記引文目錄項

Alt+Ctrl+X組合鍵插入索引條目。

Alt+Ctrl+F組合鍵插入腳註。

插入尾註。

使用域的快捷鍵

Alt+Shift+D組合鍵日期字段

Alt+Ctrl+L組合鍵Listnum域

Alt+Shift+P組合鍵頁面字段

Alt+Shift+T組合鍵時間字段

Ctrl+F9組合鍵空格

按Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息。

F9鍵更新選定的域。

Ctrl+Shift+F9組合鍵解除域鏈接。

Shift+F9組合鍵在域代碼及其結果之間切換。

Alt+F9組合鍵在所有域代碼及其結果之間切換。

Alt+Shift+F9組合鍵從顯示域結果的域運行Gotobutton或Macrobutton。

F11鍵導航到下壹個域。

Shift+F11組合鍵導航到上壹個域。

Ctrl+F11組合鍵鎖定域。

Ctrl+Shift+F11解鎖域。

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