新聞發布會,又稱記者招待會。企業新產品發布會是企業為了推出新產品而召開的新聞發布會,邀請各新聞媒體的記者參加。企業召開新產品發布會,主要是為了向各新聞機構報道新產品較重要的成果和信息。因此,新品發布會上發布的消息,對於產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物的評選,都具有重要的價值。對於企業來說,制定新品發布會的流程是非常重要的,因為新品發布會關系到未來的銷售,所以合理甚至高明的流程規劃會對新品的推出產生積極的影響。下面悠悠祝福禮品網為您總結新品發布會流程,希望能為企業制定新品發布會流程提供壹些參考。
壹是企業新產品發布會的準備工作
籌備發布會要做很多準備,其中最重要的是選擇時機,安排人員,邀請記者,安排場地,準備材料。
1,定時選擇
在確定新品發布會時間之前,要明確兩點:壹是確定新品新聞發布的價值,即論證新品是否具有專門打電話讓記者報道的新聞價值,並“從壹開始”就選擇合適的新聞。第二,要確認新品上市緊迫性的最佳時間。
基於以上兩點,如果確定要召開新品發布會,就要選擇合適的時間:避開節假日、地方重大活動、其他單位的發布會,避免與新聞報道的焦點沖突或撞車。合適的時機是新品發布會成功的保證。
2.人員安排
公司新品發布會的人事安排,關鍵是要選好主持人和代言人。大會主持人應為主辦方公關部長、辦公室主任或秘書長。其基本條件是:帥氣、年輕、見多識廣、反應靈活、語言流利、幽默風趣、善於把握大局、引導提問和控制會場、主持會議經驗豐富。
新聞發言人是該單位的主要負責人。對他的基本要求除了在社會上有良好的口碑,與新聞界關系融洽之外,還有良好的修養、淵博的知識、敏捷的思維、口才和禮貌。
新品發布會還要挑選壹批禮儀接待人員,負責發布會的現場工作。壹般都是年輕女性,長得好看,認真負責,善於社交。值得註意的是,參加會議的人員都要求佩戴事先制作好的胸卡,胸卡上要寫清楚姓名、單位、部門、職務。
3.受記者邀請
參加新品發布會的記者範圍要提前確定,要看問題範圍或者事發地點。壹般來說,參與者應該是記者和與具體事件有關的相關公眾代表。當壹個機構為了提高知名度,擴大影響力而公布某個新聞時,通常會邀請更多的新聞機構。盡可能先邀請影響力大、報道公正、口碑好的新聞機構。如果事件和新聞只涉及某個城市,壹般只能邀請當地記者參加。
另外,確定邀請的記者後,最好提前壹周發出邀請,會前電話提醒。
4.場館布局
除了公司或活動的地點,新品發布會如果想在全國範圍內產生影響,可以在首都或大城市舉行。會議地點應交通便利,條件舒適,規模適當。最好用圓桌,不要用長方形的。大家圍成壹個圈,氣氛融洽,賓主平等。當然,這只適用於小型會議。大型會議要給主席臺、記者、嘉賓留座位。
5.材料準備
在新品發布會召開之前,主辦方要提前準備好以下材料:壹、演講提綱。它是發言人在記者招待會上正式發言的摘要。它應緊扣主題,體現全面性、準確性、生動性和真實性的原則。二是問題的輪廓。為了使發言人在現場正式回答問題時表現自如,可以在預測發言人要提出參考的主要問題的基礎上形成問答提綱。三是報告提綱。壹個以相關數據、圖片、資料為基礎的報道提綱,必須事先認真準備,認真打印出來,在發布會上提供給記者。在報告提綱中,要列出單位的名稱和聯系方式,方便以後聯系。四是將視聽資料形象化。與會者可以利用這些材料來提高會議的效果。包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、視頻、電影、幻燈片、光盤等。
二、新產品發布會過程中的禮儀
1,做好會議簽到。
要做好新聞發布會的簽到工作,讓記者和嘉賓在事先準備好的簽到本上簽上自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者和嘉賓簽到後,按照事先安排,引導參會人員入座。
2、嚴格遵守操作規程
要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持人和組織者的作用,宣布會議的主要內容、提問範圍和會議時間,壹般不得超過兩個小時。主持人和發言人發言時間不要太長,會影響記者提問。逐壹回答記者提出的問題,不與記者發生沖突。會議主持人要時刻把握會議主題,維護會場秩序。主持人和發言人不應單獨會見記者或在會前提供任何信息。
3.註意相互合作
在新聞發布會上,主持人和發言人應該互相配合。為此,首先要明確分工,各司其職,不允許別人插手。新聞發布會期間,主持人和發言人通常要保持口徑壹致,不允許公開互相矛盾,互相詆毀。當記者提出的壹些問題過於尖銳而無法回答時,主持人應盡量轉移話題,以免讓演講者尷尬。當主持人邀請記者提問時,發言人通常會給對方壹個恰當的回答,否則,對記者和主持人都是不禮貌的。
4.真誠和主動的態度
要註意自始至終對待記者的態度,因為接待記者的質量直接關系到新聞媒體的成敗。作為記者,我希望接待人員尊重他,了解他的新聞媒體和他的作品。也希望接待人員提供工作上的便利,比如壹個值得發布的新聞,壹個有利於拍照的傲慢角度,壹定要溫柔禮貌。
三、新品發布會的余波
新聞發布會召開後,主辦單位應在壹定時間內對善後工作進行認真評估,主要包括:
1,整理會議材料
整理會議資料有助於全面評估會議效果,為今後舉辦類似會議提供參考。大會結束後,要盡快整理會議紀要,對大會的組織、布置、主持、答疑等方面的工作進行回顧總結,從中吸取教訓,找出不足。
2.收集各方反饋。
首先要收集與會人員對會議的整體反應,檢查接待、安排、服務是否有問題,以便日後改進。其次要收集新聞界的反饋,搞清楚參加會議的新聞界有多少人為這次新聞發布會發表了文章,進行分類分析,搞清楚輿論傾向,同時要核對各種報道。如果有不利於組織的報道,要做好應對。如果發現不正確或歪曲的報道,應立即采取行動,說明真相;如果問題是自己的失誤造成的,要虛心接受,並通過新聞機構道歉,挽回聲譽。
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新產品發布會策劃方案(2)
市場分析:國慶過後,市場日漸平淡。由於國慶市場各大商場活動力度大,國慶和聖誕節之間的購買力受到很大影響。我們會在這個時候進行促銷,不會過多帶動銷量。所以這個時候的活動不容易太強。我們將以新款冬裝發布會為主題,以打折的形式進行促銷,同時舉辦循環抽獎。獎品將是整棟樓購物的代幣,從而促進整棟樓的銷售!
活動時間:65438+10月17 ~ 165438+10月2日。
主題:愛在冬天——XX冬裝新品發布會
合奏:新款冬裝低至7折!
二重奏:自動洗衣機連環抽獎:活動期間,現金部分累計購買200元以上可參與抽獎壹次,400元可抽獎兩次,以此類推。顧客可以憑購物單和信用卡從四樓的抽獎處抽取壹張抽獎卡。如果第壹次沒有中獎,還可以參加10月26日11和10月2日116: 30舉行的循環抽獎活動。顧客需要寫下他們的姓名、電話號碼和身份證號碼。
第壹次抽獎:即時兌換!
壹等獎:代幣1000元。
二等獎:代幣500元。
三等獎:代幣50元。
循環抽獎:10月26日1: 00,11: 00!Xx主入口
壹等獎:10?獎勵壹臺全自動洗衣機。
二等獎:15?獎勵蠶絲被壹床。
三等獎:100獎品,50元代幣壹張。
11.2六月16: 30
壹等獎:5?獎勵壹臺全自動洗衣機。
二等獎:10?獎勵蠶絲被壹床。
三等獎:100獎品,50元代幣壹張。
中獎規則:中獎者必須在中獎次日閉店前出示彩票、身份證原件和購物小票。到期後未領取者視為自動放棄,中獎者個人所得稅自理。
購物券使用範圍:代金券可用於10至17 ~ 113期間購物,且只能在店鋪關門前使用,不可兌換現金不找零!
成本預算:
獎勵成本預算:
代幣券費:每日抽獎費* * *:85000.00元。
循環彩票的費用為* * *: 27'820.00元。
合計:112'820.00元。
新產品發布會策劃方案(三)
壹.活動主題:
想要快速擠進手機市場,實現走心營銷,首先要營造錘子手機上市的氛圍!因此,在新品發布之際,我們舉辦了錘子Smartisan T1新品發布會,讓錘子Smartisan T1在社會上引起轟動,引起關註,為以後的營銷推廣打下基礎。
二、主辦方:錘子科技
三、活動時間:
* * 2006年6月5日(星期四)10: 00 —— 11: 0 0。
地點:
華中師範大學武漢傳媒學院第三教學樓3205室
四。形式:新聞發布會(記者提問,主辦方回答)
動詞 (verb的縮寫)活動的目的:
1)為錘子Smartisan T1的上市創造了轟動效應,聚焦大眾視線,有效傳播品牌核心理念,表達品牌形象。
2)創造與消費者和經銷商的溝通機會,讓未來的銷售更加順暢。
3)與本行業其他產品的推廣方式進行強烈區分。
4)利用大眾傳播力量,廣泛傳播產品信息和企業形象,擴大錘子手機的品牌知名度,幫助樹立品牌形象。
不及物動詞會議議程:
時間
相關內容
AM08:20
相關負責人員已做好現場準備,包括主持人和禮儀人員。
上午8點30分
官方稱主持人開場白介紹了相關嘉賓。
AM08:40
發言人發表了講話,並解釋了舉行這次會議的原因和相關信息。
AM08:50
產品介紹
上午9點
記者提問,主發言人回答,輔助發言人補充。
AM09:10
問答結束,現場測試產品。
AM09:20
主持人做總結發言,發布會結束,嘉賓合影,散會。
七。受邀與會者:
部分采編專業的學生和相關媒體記者的工作人員
八。向媒體提供的信息:
會議時間、項目安排流程、新聞稿、演講稿、演講嘉賓背景資料介紹、公司宣傳冊、產品特點及全方位介紹、產品宣傳資料及產品相關照片、企業領導的名片、筆、空白文具。
九、新聞發布會籌集所需物品:
廣告、小冊子、資料袋、橫幅、水、花籃、文具等。
X.受邀媒體人員:
1,湖北衛視
2.長江日報和湖北日報
3.人民日報湖北分社