邀請函的內容：
標題。
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
如例文，“阿裏巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。
稱謂。
邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生／女士”或“尊敬的× × ×總經理（局長）”。
正文。
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾壹般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）。
第壹段開頭語——“過往的壹年，我們用心搭建平臺，您是我們關註和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，***話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿裏巴巴願與網商***同迎接財富，***享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款。
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
範文：
尊敬的女士／先生：
您好！
十分榮幸邀請您參加XX公司的新產品展銷活動，並真誠期待您的光臨！現誠邀您蒞臨參加本次活動，每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品壹套。
具體信息如下：
時間：20XX年X月X日。
地點：XX區XX路XX號XX賓館。
活動安排：新產品介紹。
註意事項：由於本次活動邀請了很多重要來賓，因此參會名額有限，限每單位報名人不得超過兩人。
_公司＿辦事處。
20__年＿月＿日。