打印介質有很多種，最常見的是紙和紙板，其次是布料、纖維材料、塑料片(膜)、金屬皮以及各種常見電器的表面。
現在印刷使用的介質主要是紙。各種紙張各有用途，紙張種類繁多，包括高檔彩印常用的“銅版紙”(俗稱“銅版紙”)，這是壹種經過輥筒壓制的化學塗布紙，表面極其光滑有光澤，所以壹般也叫“光澤銅版紙”。
光面銅版紙的表面經過額外加工後可以獲得非常光滑但又暗啞的效果，稱為“亞光銅版紙”(俗稱“亞光紙”)，適用於精細網點的彩色印刷。
紙張的分類壹般分為以下幾點:(1)紙張；(2)體重；(3)紙張尺寸和；(4)使用。論文的名稱往往是根據目的來命名的；除了銅版紙，還有書籍紙、填充紙、新聞紙、卡紙、書籍封面紙、特種皮紙(如英國“剛古”紙)。重量範圍取決於應用，從最薄的45gsm(克每平方米)洋蔥皮紙到300gsm厚的紙板。壹般彩色打印用的單張紙重128gsm或157gsm，黑白打印重80gsm到128gsm，文具重70gsm到120gsm，信封紙重100gsm到160gsm，名片紙重65438。印刷書籍的紙張重量通常比印刷傳單略輕。
紙張的選擇影響印刷方法、油墨和其他印後處理技術，包括印刷交付的成本。圖片的選取、字體的使用、圖文的排列組合，都會影響到最終印刷品的視覺形式、主題意識和整體傳播效果。
如何選擇和組合上述印刷品的元素，取決於客戶希望通過印刷品傳達給受眾的信息和預期的傳播效果，以及設計師提供的藝術傳播手段。
用印刷油墨表達所需顏色大致有兩種方式:(1)用印刷色的基本四色油墨，混合網點，重疊套印，制成所需色調；⑵混合印刷油墨，用專色印刷，用純色或網點表現色彩。這兩種方法在印刷設計、顏色指定或制版方法上是不同的。原則上，彩色印刷使用四種基本顏色-黃色、品紅色、青色和黑色進行疊印，產生千變萬化的顏色。因此，通過分色和四色重疊還原，彩色印刷品可以忠實地再現彩色照片的色調。但有些特殊顏色，如金色、銀色、熒光色，不能由基本的四色油墨疊加而成，必須用專色油墨印刷。
在單色印刷品中，除了最深的純色和白色外，還可以用不同的網點做出不同深淺的灰色(半色調)來表現圖像層次。多色印刷的表現能力優於單色印刷，但需要恰當的運用和設計才能獲得理想的效果；在設計中，要找壹些標準的色彩疊印指南作為參考，並使用合適的網點來增加色彩的變化。
印刷品上的油墨顏色可以用“四色混合表”中各基色的網點比例來表示。但不同種類的油墨、介質、印刷方式、生產設備都可能印刷出不同的“四色混合表”，因此需要有壹套標準化、專業化的方法，制定壹套“四色混合表”或“色碼”，作為公認的參考標準，讓大家通過統壹的色彩語言，準確傳達印刷油墨顏色。
美國PANTONE R公司是制定“色標系統”的專家，為印刷行業的優秀人士提供四色、六色、專色等多種不同介質印刷的“色標”手冊。印刷品的最終效果除了選擇合適的印刷介質(紙張)和油墨外，還需要通過合適的印刷方法來完成。
打印的種類很多，方法不同，操作不同，成本和效果也不同。目前使用的印刷方法可分為四大類:凸版印刷、凹版印刷、平版印刷和模版印刷:①凸版印刷，此處圖像高於非圖像印刷；②凹版印刷，版面中圖像凹陷；③平版印刷，圖像不凸起也不凹陷；④模版印刷，油墨通過孔的圖像。
自從中國發明木刻活字印刷技術以來，印刷方法日新月異。當今最常用的工業印刷方法有:
1.膠印(也稱為膠印)
平版印刷可以高精度地清晰還原原稿的色彩、對比度和層次，是目前最常見的紙張印刷方式。適用於海報、宣傳冊、宣傳冊、報紙、包裝、書籍、雜誌、掛歷等相關彩色印刷品。
凸版印刷
壹種凸版印刷技術，壹般用在字多、照片圖片少、換字機會大、印品數量少的時候。適合印刷請柬、名片、標簽、小包裝盒等小批量任務。傳統的序列號印刷和小商標套印都是通過凸版印刷進行的。
3.絲網印刷
作為模版印刷技術之壹，印刷油墨特別濃，最適合制作特效印刷品。它特別適用於小數量和油墨顏色需要集中。它也可以打印在固體表面上，如方形盒、箱、圓形瓶和罐。除了紙張，還可以印刷布料、塑料織物、膠合板、薄膜、金屬片、玻璃等。常見的新產品包括橫幅、三角旗、t恤、瓦楞紙箱、汽水瓶和電路板。絲網印刷的靈活性是其他印刷方式無法比擬的。
4.橡膠膠印
凸版印刷的壹種，只適合印刷塑料袋、標簽和大小塑料包裝。通常橡膠印刷機輸入的介質是打包的而不是單張的，印刷後要壹張壹張地裁切。印刷點線面的精細程度遠不及膠印和凸版印刷，不能用於印刷書籍和出版物。
5.凹版印刷
它適用於印刷高質量和昂貴的印刷品，無論是彩色或黑白圖片，凹印效果可以媲美攝影照片。因為制版成本貴，印刷量又必須大，所以壹般來說也是用的比較少的方法之壹。適用於印刷證券、股票、禮券、商業信用憑證或文具。
隨著科學技術的飛速發展，今天我們已經可以通過電腦使用上面的壹些打印方法直接在介質上輸出。靜電成像和激光技術的成熟，使得小批量、高質量要求的按需印刷成為可能。裝幀的定義是將印刷好的書刊按順序連接起來，使之牢固美觀，便於閱讀和保存。裝訂還包括印刷品印刷後的許多其他加工工序，如燙金、壓花、模切、挖月、切圓角、壓線、貼紙袋、打孔等。
客戶在制作宣傳冊、廣告宣傳冊和年報時，必須考慮用途、內容、頁數、紙張質量、重量、尺寸和厚度。
如果能對裝訂方法有壹定的了解，在設計和編排上可以事半功倍。
辦公室最常見的裝訂方式有平裝(訂書機)、圍裙式裝訂、鐵環式裝訂、活頁環式裝訂(文件夾)、滑軌式裝訂(膠夾)、熱熔封面式裝訂。比較嚴肅的文件可以用熱熔膠條裝訂，或者用精裝書套作為封面和封底。
大量的工業裝訂方式有騎馬裝訂、無線熱熔膠裝訂、縫(縫)裝、精裝書封面(如大型字典、百科)。
因為裝訂是圖文印刷過程中最後也是影響最大的壹道工序，所以壹定要精心選擇裝訂方式和材料，嚴格控制制作質量，避免之前所有工序的最終失誤。同樣的內容，不同的封面制作和裝幀方式效果不同。當然，如果我們能與供應商密切溝通和合作，建立默契和明確的合作關系，我們將更有把握獲得預期的印刷品質量，降低生產成本。但是，應避免以下常見故障:
(壹)印刷品不緊急或者不印刷的；
(2)稿子準備不充分，就印；
(3)總是要求價格盡可能低；
(4)馬虎的新聞稿，總是壹次發不了稿；
⑸隨時修改稿件；
[6]印刷品方便快捷。