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知識產權貫標工作自查報告

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1.知識產權貫標工作自查報告

×年是貫標工作深入進行的壹年,各項工作取得了壹定的成績和豐富的經驗,為即將進行的外部認證審核奠定了良好的基礎,具體工作體現在以下幾個方面:

 壹、管理體系文件的整理、修訂、完善、編印工作

 年初先後完成了管理手冊、程序文件、管理制度三大公司級文件和各廠部的三大類技術規程、工作手冊、崗位職責定稿、審核、批準工作。各單位的文件均以電子版的形式進行整理完善並保存,截止3月初印制體系文件的各項準備工作順利完成。在3月上旬進行文件的外委印制工作,***印制體系文件982冊,基本能夠保證各單位對文件數量的要求,文件的印制工作完成。

 二、管理體系文件的發布學習培訓及試運行階段的工作

 1、管理體系文件學習培訓工作

 2007年3月15日公司組織召開“粵裕豐三整合管理體系文件發布會”,公司領導宣布管理體系試運行的開始。3月16日、17日在辦公樓舉辦了“管理體系文件培訓班”,主要對中層領導、各科室管理人員、各廠、部的主要管理人員進行了培訓,***計119人。培訓活動明確了領導在貫標工作中的作用、公司級管理文件的理解應用和環境因素危險源的辨識,對貫標工作起到了推動作用。在3月下旬,公司各廠、部開展了積極的宣傳、學習管理體系文件活動,使全公司的員工都投身到貫標文件的學習中來,在隨後進行的三整合管理體系知識考試的結果顯示,培訓收到了良好的效果。4月份完成了環境因素、危險源的辨識、評價方法的培訓及實施工作,並對《環境因素調查表》、《危險源識別調查表》、《重大風險及控制措施清單》、《環境管理方案》、《安全管理方案》及《事故應急救援預案》收集匯總形成正式文件。

 2、體系試運行檢查工作

 為持續改進公司管理體系,促進管理體系有效運行,公司下發《關於規範管理體系運行檢查工作的通知》,對公司各職能部門所承擔的專業性檢查工作進行了明確的規定,使檢查工作做到有的放矢。

 五月份以來的檢查工作,在開始階段主要是檢查的計劃、目的性及覆蓋等做得不夠。公司下達57號文後,各主要職能部門的檢查工作的有效性得到提高,基本上是按規定的檢查工作計劃、程序和要求進行檢查工作。檢查前,事先編制了檢查實施計劃,並在檢查的前壹天召開檢查前的準備會議,將檢查的任務分配到每個各專業技術或管理人員,發動每個參加檢查的人的學習、掌握文件以了解文件的要點,編制檢查表,針對現場實際實施檢查,這樣,真正做到能在檢查中發現更多的問題。實施現場檢查時,檢查人員認真做好詳細的檢查記錄,對檢查出不符合的情況不僅要記錄,還要求與被檢查方說明清楚為什麽不符合,依據是什麽,盡量統壹是雙方的觀點和看法(確實不能統壹時,問題可提交貫標領導小組或公司領導裁決)。現場檢查完畢後,及時集中並整理記錄,將檢查情況通報全公司,要求對所有的不符合項要求進行整改,並對其中較突出的問題下達《整改通知單》,並跟蹤驗證整改效果。因此檢查質量穩步提升,發現並解決了很多實際問題。

 截止至8月23日,四個職能部門***進行了21次體系文件執行情況檢查,綜合管理部***開展6次檢查,生產安環部***開展6次檢查,機械動力部***開展5次檢查,技術質量部***開展4次檢查,檢查已基本覆蓋全公司。據統計,經檢查通報反映出的問題有235項,檢查中發現不符合文件規定,問題較突出,並下達整改通知單的有89項,通過整改驗收問題基本得到了解決。

 3、首次內部審核工作

 首次內審是在公司管理體系運行近6個月後,為了檢查三整合管理體系是否符合標準要求、是否符合認證的要求而進行的。公司管理者代表任命了趙仕湘為內審組長及24名內審員,並安排分成四個小組進行內審。

 在分工中註意到內審的“獨立性”,實施中註意到內審的“系統性和符合性”。審核計劃由綜合部吳漢民編制,經趙仕湘審核,管理者代表批準,於2007年7月26日分發到各單位。內審組在實施《珠海粵裕豐鋼鐵有限公司2007年三整合管理體系內部審核總計劃》時的分工,分別按《內部審核控制程序》的要求,編制內部審核檢查表,並於2007年8月28—31日對本公司與管理體系有關的所有部門(***計13個),所覆蓋的產品及活動進行全面系統的審核。

 內審組在審核過程中得到了各級領導和各單位的支持與配合,在部門負責人或貫標聯絡員的陪同下,審核員到達被審核現場,對照文件規定進行抽樣審核。審核中發現各單位能按照貫標工作得要求進行內部管理,同時也存在壹定的問題,主要是:對本部門的質量目標、崗位職責不能完整表述的問題;對環境因素、危險源的識別、評價不全、控制措施不夠完整;對人員的培訓工作、隊伍建設做得不夠,尤其缺乏應急救援人員的培訓,以及對現場崗位的質量意識、環境意識的培訓;生產現場的檢查記錄、設備維護保養記錄等不能按要求提供等問題。最後統計***發現不符合28項,觀察項***71項。內審員所發現的不合格項都向被審核部門明確說明,並由部門負責人確認,內審員還與部門負責人***同商討糾正的方法,已在九月底前基本完成整改,但仍有9個整改難度較大的問題還需協調解決。

 首次內審結果證明,公司管理體系基本符合ISO9001:2000、ISO14001:2004、OHSAS18001:2001三合壹管理體系標準的要求。對本公司的管理體系實施有效,同時存在壹定差距。本公司的管理體系覆蓋了本公司的各個部門和產品實現的各個過程,為本公司的產品的符合性提供了保證,沒有出現嚴重的質量事故、安全事故、環境事故以及重大顧客投訴,起到了較好的控制作用。審核結果表明本公司的三合壹管理體系的運行總體有效,基本能實現管理方針和管理目標。

 4、管理體系三大公司級文件的整理修改工作

 按照貫標工作計劃,對體系試運行及內審過程中發現的文件不符合實際情況時,應予以修改文件。各部門在10月23日前完成了所有文件修改、報批、會審、簽字等工作,文件的校正排版、制作文件更改通知書、換頁修改工作在10月底以前全部完成。據統計,《管理手冊》***涉及修改8個章節,《程序文件》***修改11個程序,《管理制度》***修改21個制度,使我公司的管理體系文件更加貼合實際,更加符合標準要求。

 2007年貫標工作的各項計劃能按時按質完成,在壹定程度上有效改善公司的基礎管理工作。2008年,隨著環保驗收工作的進行,在公司領導的支持和各廠部的積極推動下,公司的貫標工作也要努力通過外部審核,基礎管理也需要更上壹個臺階。

2.知識產權貫標工作自查報告

XXXXXX有限公司(以下簡稱“公司”)成立於2001年,位於馬鞍山經濟技術開發區,主要從事工業萬向軸、齒輪聯軸器、剪刃、滑板、卷取軸、汽車傳動軸及汽車零部件等產品的設計、研發、制造、銷售與服務。公司始終秉持“精勤治業、追求卓越”的企業精神,經過快速成長和蘊積,泰爾重工實現了跨越式發展,並於2010年成功上市,成為了冶金行業萬向聯軸器領域中的龍頭企業。公司非常註重知識產權保護,在技術上形成了自己的技術標準,主持起草標準10項,其中國家標準2項,行業標準8項;參與起草標準5項,其中國家標準3項,行業標準2項;目前擁有專利31項,其中發明專利6項。

 為認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,進壹步規範公司企業知識產權工作管理體系,增強自主創新能力,實現對知識產權的'科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力,公司於2013年7月份對GB/T29490-2013標準進行導入,咨詢輔導機構為合肥宏達管理顧問有限公司。並於2013年8月對GB/T29490-2013《企業知識產權管理規範》標準進行宣貫、成立知識產權貫標小組和文件編寫小組。2014年8月,貫標文件定稿。現將貫標工作的有關有情況總結匯報如下:

 壹、目標和方針

 公司按照自身的運營特點,以及近幾年的發展方向,制定了切合企業實際的管理方針,明確了公司知識產權保護的發展目標。通過文件與會議的方式傳達了貫標工作的主要精神,動員企業員工積極參與進來。

 1.知識產權方針

 運用知識產權成就世界傳動壹流品牌。

 2.知識產權管理目標

 (1)五年目標

 5年內申請專利100件,其中發明專利20件,授權率在95%以上。

 (2)20××年度目標

 申請發明專利4件,實用新型專利13件,軟件著作權2件。

 二、貫標工作開展方法

 知識產權管理體系進入試運行以來,公司強化了專利法規宣傳、專利知識普及、專利培訓、專利申請與保護;鞏固了專利管理制度,把知識產權小組的職責、專利產權的管理、專利獎懲、專利工作的考核等內容列入專利管理制度,總體取得了良好的成效。現將具體工作措施匯報如下:

 1、按標準建立***識知識產權管理體系,設立了知識產權控制流程圖,並作為公司知識產權的總體綱領性文件。

 2、資金上給予保障。

 我公司2013年知識產權經費為80.4萬元;2014年知識產權經費預算為84.5萬元。其中該經費主要用於知識產權申報、維護;專利技術的開發與升級;人員培訓;專利獎勵;風險備用金等。

 3、設立了技術保密制度及競業協議制度。

 規定對我公司的商業秘密(不僅局限於專利技術)劃分密級等級及使用權限,並與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂《保密合同》。

 4、設立知識產權獎罰制度。公司每年設立“發明創造獎”,發明專利的發明人可獲得不低於10000元獎勵;實用新型專利的發明人可獲得不低於4000元獎勵。

 5、設立了專利管理制度、商標管理制度及軟件著作權管理制度,從知識產權管理、查新檢索、申請、許可使用、保護等幾方面進行了詳細的制度制定。並嚴格執行。

 6、專利檢索分析站點建設,技術人員能直接從專利檢索分析系統中檢索出相關專利信息,有利於產品研發。

 7、設立了知識產權應急方案。從公司發現專利侵權,遇到專利侵權指控,發現商標侵權,遇到商標侵權指控,發現公司商業秘密受到侵害等多方面,進行了應急方案制定。

 8、加強與北京科技大學、重慶大學、合肥工業大學、安徽工業大學等高校院所技術合作,對合作產生的知識產權成果,明確所有權及使用權歸屬。

 9、聘請常年法律顧問,應對專利糾紛。

 為了有效地保護專利產權,及時對侵權行為作出快速反應,公司聘請了專業律師做法律顧問,方便對侵權與不侵權的快速確認,並及時采取有效措施,維護自身合法權益。

 10、開展知識產權專題培訓。

 人力資源部負責制定年度培訓計劃,培訓主要分內訓、外訓兩方面。外訓主要是參加有關部門舉辦的各項知識產權專業知識培訓和聘請有關專家到公司進行相關知識產權專項講座。內訓主要以技術業務培訓為主。

3.知識產權貫標工作自查報告

企業信用管理是企業在信用交易過程中,通過制定信用管理政策,指導和協調內部相關部門的業務活動,對客戶信息進行收集和評估、信用額度的授予、債權保障和應收賬款回收等各環節進行管理的活動。

 信用活動與經濟增長之間存在著作用與反作用關系,經濟進步與經濟增長會帶來信用活動的發展,同時,信用活動的擴大與發展又會促進經濟進步與經濟增長。專家的研究數據表明,大多國家的信用活動與信用交易總規模與GDP同方向發展。事實證明,市場經濟的發展總是伴隨著信用活動的活躍和信用交易規模的擴大,市場經濟越發達就越要求誠實守信。公司自20xx年起按照三合壹貫標管理體系運作,現在簡要總結壹下具體實施情況:

 為實施貫標工作,我公司成立了貫標工作小組,由徐琴玉董事長擔任工作小組組長,辦公司各崗位責任人擔任成員,工作小組主要負責貫標的總體工作,對貫標責任落實到人,做到細化分工,責任明確,確保貫標工作的順利進行。

 今年我們首先學習貫標,為使廣大員工更好的理解貫標體系文件,做到熟悉標準、掌握標準、執行標準,我們組織了貫標專題培訓。

 公司執行信用管理貫標,特制訂了各項制度,包括:企業信用管理制度、客戶資信管理制度、合同管理制度。在客戶資信管理方面需要註意調查企業背景與歷史、股東和經營者、經營條件與經營狀況、財務狀況與付款記錄、企業銷售情況、企業所屬行業情況、企業公***記錄。

 信用管理的目標有五個方面,即適應信用經濟的發展、增強企業競爭力、擴大銷售規模、減少庫存積壓、改善財務效果。

 信用管理貫標執行以來取得的較好的成效:

 1、防範信用風險

 我公司自建立信用管理貫標,加強了對客戶本身及相關情況的調查,對客戶進行篩選,將風險防範工作前移,從源頭上防範和杜絕客戶風險,大大減少因客戶原因造成的信用風險;加強了營業決策階段的控制,加強對合同的審查,加強對交易成本的控制,對高風險的交易、重大風險隱患事項,都由管理決策機構審核批準,防風險於未然之中,將風險控制到最小程度;采用各種風險轉移手段和催收技巧,將呆、壞賬控制在最小範圍。

 2、提升企業綜合競爭力

 信用管理在企業管理中具有核心作用。信用管理涉及企業的計劃、采購、生產、銷售、財務、人力資源和信息管理各個領域。信用管理是企業管理中最重要的組成部分,也是諸多管理中最有效和見效快的管理之壹。我公司通過建立健全的信用管理機制,不斷提升信用管理水平,適應信用經濟發展,運用信用銷售手段,增強了企業競爭力,擴大市場份額有去年的45%提高到60%,實現了應收賬款收回化,壞賬損失率也降到最低,程度的提升了企業的效益和價值。

4.知識產權貫標工作自查報告

壹、做好知識產權宣傳工作

 根據年初的工作思路和我縣的專利申請實際情況,今年我們把專利工作重點放在了鞭炮生產企業,半年來,在局長的帶領下,我們多次走訪了全縣比較有規模的`鞭炮生產企業,如宜章縣恒發鞭炮有限公司、鴻興爆竹廠、遇仙爆竹廠等,其中恒發鞭炮有限公司為我縣幾年來培育的專利試點企業。通過對企業的走訪宣傳,恒發鞭炮有限公司已將今年新出的包裝全部申請專利,目前包裝正在設計中;鴻興爆竹廠的“冠盛”商標去年獲得了湖南省商標,廠長的品牌意識非常強,今年9月準備申請壹批包裝專利。

 今年5月12日,在宜章縣委宣傳部、宜章縣黨校組織的全縣科幹班、青幹班培訓中,我局吳局長在局長講壇向全體學員做了《加強自主創新,促進宜章經濟發展》的報告,現場還發放了《知識產權概念及申請專利須知》宣傳資料120余份。

 二、積極做好專利服務,尋找專利工作突破口

 我局對專利工作極其重視,對前來我局咨詢專利的人員熱情接待,並反復向其宣傳專利的有關知識,提供有關申請專利的表格文件,對於自己撰寫申請資料的專利申請人,我局壹直都熱情服務,配合他們把專利申請文件做好,有些自己不明白的地方也積極聯系市知識產權局專家進行解答,得到了專利申請人的好評。通過與專利申請人交朋友,我們掌握了不少專利申請的案源;通過對專利申請人的宣傳,不少專利申請人加大了對專利申請的熱情。

 今年上半年我縣已完成專利申請12件,獲得發明專利授權1件。

 三、下半年打算

 1.繼續認真組織抓好專利申請,及時掌握全縣專利申請情況,加強與市知識產權局聯系,為專利申請人作好相關服務工作。

 2.對專利實施項目實行跟蹤管理服務,把專利制度貫徹到企業科研開發、生產經營的全過程。

 3.加強專利宣傳培訓力度,充分利用新聞媒體抓好宣傳,提高社會公眾的專利意識,強化企事業單位科技人員和管理人員的培訓。

 4.立爭專利申請超過25件,專利實施項目10件,培育好專利試點企業。

5.知識產權貫標工作自查報告

20xx年6月,經省科技廳、省知識產權局和省環保局批準,我區被確定為省知識產權管理制度與環境建設試點示範區。為了認真貫徹落實國家、省市關於深入開展知識產權工作的指示精神,充分發揮知識產權制度對發展高新技術產業的激勵和保障作用,推動高新區內企業知識產權工作的深入開展,提高企業的自主創新和市場競爭能力,佛山高新區管委把開展知識產權工作納入重點工作之壹,指定委有關部門、領導、人員具體負責,會同市知識產權局、市有關專利事務所等單位積極開展知識產權方面的工作。

 近兩年來,全區擁有專利284項,其中發明專利16項,實用新型專利102項,外觀設計專利166項;已有商標20項。現在全區有主管知識產權工作領導、工作人員的企業30家,占44%,有科技獎勵制度的企業35家,占52%;有知識產權專項資金的企業8家,占12%。開展知識產權工作較好的企業有:廣東科龍(容聲)集團有限公司、佛山市日豐企業有限公司、佛山特種醫療導管責任有限公司、佛山市恒力泰機械有限公司、比亞喬(佛山)摩托車企業有限公司等。

 壹、工作總結

 20xx年6月至20xx年6月我委在知識產權工作方面的工作重點是加強宣傳培訓和落實組織管理體系,主要做了以下壹些工作:

 1、制定了佛山高新區知識產權總體工作計劃和方案,相應制定了第壹階段宣傳培訓的實施方案。

 根據總體方案,我們區力爭三年內在深入開展知識產權工作方面達到以下目標:

 (1)全面提高高新區及區內企業的知識產權保護意識,建立較完善的知識產權管理制度和促進技術創新的運行機制;

 (2)加強專利信息系統和服務系統的建設,推進專利信息利用和專利戰略研究,逐步建立知識產權保護體系;

 (3)提高知識產權特別是發明專利的'擁有量及其實施效益,使我區擁有自主知識產權的高新技術產品和產業的比重明顯增加,提高區內企業的技術創新能力和市場競爭能力。

 2、初步落實了組織管理體系。

 (1)管委會有明確分管的部門、領導和有關人員。

 (2)從高新技術企業、大中型企業和技術含量高、發展潛力大企業著手,逐步指導、督促企業建立知識產權管理架構。區內已有近30家企業落實了知識產權管理機構,明確分管領導,配備了工作人員。

 3、宣傳培訓工作。

 (1)管委會多次邀請省內有關專家、學者前來講課,以加強學習、提高認識。

 (2)管委會專門派人去省知識產權局進行專業學習、培訓,提高專業化水平。

 (3)免費向區內企業派發有關宣傳、學習資料等。

 (4)與市知識產權局***同主辦了“紀念4.26世界知識產權日論壇”。

 (5)20xx年6月24—25日與市知識產權局***同舉辦了“佛山高新區企業專利工作者培訓班”。

 通過深入開展知識產權工作,使管委會全體人員、企業領導、增強科技人員和專利工作人員增強了有關知識產權方面的知識,提高了認識。大多數企業領導加強了知識產權的保護意識,開始真正了解和重視專利工作,把專利工作擺在重要的位置。

 二、存在的困難、問題或建議

 宣傳培訓工作的力度要進壹步加強,企業領導、有關主管人員、科技人員對知識產權工作的認識及主動性要再進壹步的提高。我們對於知識產權的保護體系要進壹步完善,打擊侵權的力度要更進壹步加強。

 三、省專項資金使用情況

 目前省專項用於知識產權工作部分的資金已按計劃使用兩萬多元,主要用於知識產權的宣傳、培訓工作。

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