我是10年入行的，那時的我是壹個對專利壹無所知的小白，懷著壹個十分忐忑的心情開始學專利，到現在對專利算是有了些粗淺的理解，所以壹時興起想著在國慶70周年之際也小小地記錄和總結自己的經驗，希望能夠給想進入這個行業的朋友們帶來壹點幫助。
壹、關於專利代理師的日常工作狀態
以下都是我個人的情況，不代表全部。平時覺得壓力很大，時間永遠不夠用，事情永遠做不完，每天到公司後，基本上從早坐到晚，如果緊急的情況比較多，可能幾個小時大腦都是在高速運轉，覺得喝口水都是浪費了時間，放長假之前和放長假之後就像在打仗，拼命地趕各種期限，所以忙的沒時間鍛煉和沒太多時間休閑，總想著周末也想去加班，這樣下周的日子才會輕松些，回到家不想說壹句話，只想放空自己。當然，不同性質的代理機構有不同的制度，導致代理人的工作狀態不同。壹般涉外代理，期限會比較趕，加上公司業務確實不少，所以基本上同事們都是這種狀態。
二、關於專利代理師的收入
努力工作自然能夠帶來回報。至於這樣的回報是否與付出成合適的比例，其實還是看個人心裏的標準。國外自然是沒法比，不過在國內同時期畢業的同學中算是處於中上等水平（僅針對機械行業）。
三、關於專利代理師的日常工作內容及其重要性
總之就是我每天面對壹些繁雜的事情有：
1、表格管理信息非常的冗長：專利申請號、專利名稱、申請日、專利權人、發明人、代理機構、公開日、授權日、繳費信息，造成這張表格管理的信息非常得多。
2：知識產權管理事務繁雜，因為專利、商標、軟著程序較多，企業有多件知識產權時，需要應對多種事務，需要便利化的方式提高效率。
3、知識產權信息更新不及時。
隨著專利及商標數量的增長，很有可能出現今天剛剛更新完表，明天就又有專利狀態變更了。企業采用被動式更新，這種方式更新滯後且容易遺漏。
4、知識產權案件多，例如官費、代理費、年費無專人提醒，容易出錯；案件答辯時間緊湊容易過期等情況，容易造成案件程序失誤而失效，造成無形資產損失。
5、數量增多而導致維護不及時，不易查找；各部門數據信息沒有導通，無法很好的辦公協作。
6、知識產權管理人員，對知識產權內容了解不夠深，對於撰寫底稿，專利、商標、軟著創造不足，質量不高。
7、知識產權管理人員的人事流動造成資料和信息缺失。
8、很多企業知識產權管理人員不是專職工作，接觸知識產權時間短，使企業知識產權管理沒有體系化、專業化，容易導致企業創新及知識產權管理水平不足。
9、無法自動收取官方來文，智能析來文，不支持在線預覽功能，查看次數有限.
綜上幾點，專利工程就沒有看起來那麽香了。。，但是有困難，必須要有突破點，偶爾壹次接觸到了啟服雲專利管理系統。這款系統界面清晰，操作簡單再也不用面對繁瑣的數據表格，自動化處理.......等，忽然覺得辛辛苦苦奮鬥幾年，最後被壹款系統替代，很悲哀，為啥說可以替代，下面主要介紹壹下它的功能：
1、官方對接管理：能夠通過自主研發的插件無縫對接官方cpc客戶端，自動收取官方來文，可以智能分析來文的官方文件諸如官方期限、繳費期限等官方設定的日期等重要信息，並且進行歸檔、任務流程觸發、官費生成、期限生成對接官方系統，稽核內部案件信息 支持來文的PDF、TIF、XML、DOC等各類文件的提取，並且支持在線預覽功能，壹次收取，終身查看
2、全流程案件管理系統包含項目申報管理、專利管理、商標管理、版權管理，其中知識產權管理系統提供多類型管理（專利、商標、版權）全流程管理包括案件管理、配案管理、核稿管理、遞交管理、年費管理等嚴謹專業的內部任務交互流程、規範案件管理完善的系統數據觸發、自動化、節省時間成本定期提供報表交互。
3、采用流程任務三重期限管控：節點期限、客戶期限、官方絕限費用期限階段化監控提醒，多重保障，以確保案件的順利推進，如期完成，並且可以設置即將到期案件重點提醒處理，以避免案件出現逾期的問題。
4、采用全面管理技術創新、技術提案和專利信息，規範管理專利申請戰略布局、國內外專利申請、PCT專利申請等，管控專利申請、審查、授權、實施直至終止的全部生命周期，集中管理專利相關的全部往來?文件、費用和時限等。
2、廣泛適用於企業、科研院所、大專院校，是提高知識產權工作效率、提升知識產權管理水平、推動企業技術創新和核心競爭力的必備工具。
3、采用管控專利申請全過程，管理專利的完整生命周期，自動提醒任務時限，自動監控申請費、年費等，自配格式函模板，自動撰寫Word文檔。
看完這些功能，有沒有覺得，平常再專利代理師做的事項就那麽多，感覺就是繁瑣，這款軟件解決了哪些繁瑣的事項，讓繁瑣事項簡單化，但對壹個爬打滾膜10年的人來說是件悲哀的事情，也是這個行業的救星，如果有需要的朋友可以去 啟服雲官網 看看。