只要車主帶上車輛行駛證等身份證明、車身廣告的樣件等前往工商部門辦理，經過審核廣告內容沒有違法《廣告法》相關規定的，工商部門會發放壹個戶外廣告登記證。
車主在工商部門辦理審批備案手續後，可以帶上身份證、《機動車登記證書》、《機動車行駛證》前往車管所辦理，車主填寫《機動車變更登記申請表》後，車管部門對變更後的車身外觀進行確認，符合規定的出具《準予變更通知單》，再經過照相、核發新的行駛證等程序就可以了。
作為戶外媒體中的壹種，公交廣告的發布時期主要分為發布周期與發布時機。戶外廣告主要作用是樹立品牌與企業形象，因此發布周期相對較長，而公交車身媒體由於發布形式靈活多樣，在發布周期上完全可以根據投放產品的實際情況進行調整：
產品價值高的耐用消費品或消費季節性不明顯的快速消費品可采用長周期的發布策略，以覆蓋整個消費周期，同時減少頻繁更換畫面的廣告制作費用；而相對於消費季節性明顯的產品，可采用在消費旺季來臨之前集中宣傳，在短期內迅速提升知名度。
公交車身廣告的發布時機，是廣告策劃的重要內容，也是公交媒體組合策略中的重要步驟。根據產品品類和媒體組合方式，采取投放廣告的時機有所不同。按照產品上市與廣告發布時間差可以分為提前發布、同期發布、季節性發布。
1、提前發布 對於購買周期較長單次購買投資大的消費品，如：房地產等高值消費品，公交車身廣告的投放可以采用提前發布，即在產品尚未正式上市之前就開始發布產品廣告或通過廣告對促銷活動進行提前預告。消費者對這種產品種類的購買特征壹般是購買決策周期長。
這種策略有助於新品牌新品種進行市場預熱，短期凍結消費者購買同類產品其它品牌的決定，從而為新品牌的推出營造良好的市場氛圍。
2、同期發布 對於已經有壹定的知名度和市場占有率的產品，公交廣告的投放通常采用同步發布，即公交廣告投放與相關廣告活動同步開始。如在產品上市與電視廣告同期發布或在促銷活動開始的同時發布公交廣告。這種策略可以借助媒體廣告組合的放大效果，達到直接影響消費者采取購買行動的效果。
3. 針對性發布 對於壹些受季節性影響較大的產品，如飲料、啤酒、月餅等，公交廣告的發布通常跟隨季節變化而變化。在產品旺銷期出現之前，大量公交戶外廣告有利於配合季節性促銷活動。
參考資料：
百度百科-車體廣告