標書的流程
仔細閱讀招標文件
標書也就是投標文件,是供應商需要提供的資料,想要完成標書的制作,首先要仔細閱讀招標文件,招標文件中有需要的標的物和售後服務,只有資質合格的供應商才有資格參加投標,為了制作出壹本好的標書,那就需要徹底讀通招標文件,這樣才能夠事半功倍。
確定好標書的結構
般招標文件中都會有投標的格式,標書只需要參照給出的格式寫就是了,但是妳在制作標書的時候最好是事先將標書的格式確定好,大題的框架先排好,比如先寫大框架(報價部分、技術部分、商務部分、其他部分),之後再確定其中的小框架,只有將框架設計好了,中間的內容才會很好添加。
完成標書的制作
確定好大體的結構之後,我們就可以開始添加內容了。在添加內容的時候主要需要提供公司的資質,如果在公司資質上面都沒有通過,那就沒有資格參與投標了。其次是要根據後面的評分標準進行內容添加,評分越高,中標的幾率就越大。
提醒財務繳納保證金
制作標書是需要繳納投標保證金的,如果妳沒有中標,保證金是會如數退還給妳的,在招標文件中壹般會有保證金的繳納方式,制作標書的人員要及時提醒公司財物人員,避免因為未及時繳納投標保證金而錯失了投標機會。
裝訂
標書制作完成之後最好添加壹個頁碼、個目錄,有了頁碼和目錄之後標書內容才會壹目了然,當妳檢查好標書內容之後就要進行裝訂了,裝訂壹般是由專業的人員進行裝訂,裝訂好之後最好進行翻閱壹下,要避免散頁的情況發生。
檢查標書
當裝訂好標書之後,標書制作人員最好再次檢查下標書的制作情況,如果發現中間有什麽遺漏或錯誤,要及時的更改(標書中某頁也是可以更換的,但是不要太多了),確認無誤之後進行蓋章、密封,密封處要改騎縫章,如標書密封有損壞的,招標方是有權拒收的。