傳統的檔案管理存在著以下瓶頸：
1.檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發生 2.沒有相關的檔案管理制度，發生情況無法追溯來源，壹些重要的檔案，比如合同檔案、財務檔案等壹旦缺失，將給企事業單位帶來重大的經濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責任，輕者失業，重則追究法律責任 3.傳統的檔案采集方式都是通過excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，都不利於組織效率的提高
紹林科技認為，檔案管理是衡量壹個組織業績和管理水平的重要尺度。檔案記載著組織發展史的優秀成果、參考資料、經典案例等重要的歷史材料，對促進組織改善生產經營活動具有重要的意義。因此，必須將檔案管理重視起來
紹林科技認為，做好檔案管理應該按照以下幾個點：
1.管理制度——建立健全的檔案管理制度是做好檔案管理工作的前提 2.管理工具（推薦采用會博通檔案管理系統）——采用先進的管理工具是提高檔案管理效率的保障 3.領導號召——應該充分發揮領導的號召力，提高部門人員檔案管理的意思，調動部門積極性 4.員工出力——應該充分發揮檔案管理員的主觀能動性，***同協作完成檔案管理工作 5.部門協同——部門之間形成有效的檔案管理流程，將檔案管理流程化，規範化