1)合同管理
合同管理工作又可以細分為合同審核、合同模板庫、合同管理制度、合同蓋章歸檔、合同履行管理等。合同管理是法務的基本功,占部門工作比例的20%-30%,因此建立健全公司的合同管理制度也是整個法務部門的工作重點。
首先,制定公司的合同管理規定。從制度層面規定合同的審核、蓋章、歸檔、回顧、管理過程的要求,使得合同管理工作制度化、規範化,合同管理工作有據可依。
其次,細化合同管理過程,提高合同管理效率。具體可以分為制定合同審核指引,規範合同審批流程,建立公司合同模板,負責合同蓋章歸檔管理,定期開展合同履行回顧,針對合同管理問題開展培訓等等。在此不壹壹展開,以合同審核為例,在合同審核時形成自己的審查思路,第壹,審核不同類型的合同重點應註意的內容是什麽,第二,合同常見的問題是什麽,第三,最容易出現爭議的地方是什麽等等。
2)法律咨詢
法律咨詢,通常就是針對業務交易過程中遇到的問題,從法律角度考慮出具法律意見,提示業務交易可能面臨的法律風險,以及給出法務建議的可行性措施。法律咨詢是最考驗法務專業知識面寬度的工作,涉及的範圍十分廣泛,包括公司法、勞動合同法、合同法、行政法、刑法、廣告法、反不正當競爭、工傷保險、建築工程等等不同領域的知識,因此法務在法學方面的專業性沒有法官和律師高,不是從事法務工作的人專業能力低,而是法務的工作範圍面極廣,除非妳天資聰穎,否則很難做到每個領域都精通。
3)訴訟案件管理
訴訟案件管理,這個很好理解,就是法務代表公司出庭應訴或起訴。訴訟案件的金額、數量、勝訴率是考核法務部工作的重要指標。我們公司訴訟案件壹年大概2-3個左右,如果不是特別復雜的案子不會外聘律師。處理訴訟案件的壹般程序是,梳理案件的基本情況,明確公司或對方的訴求和雙方爭議焦點,分析不同訴求對應的法律關系,根據法律關系尋找答辯的思路,再根據答辯思路尋找支持自方觀點的證據,最後整合不同的答辯思路,形成不同的訴訟策略,對最優和最壞的訴訟結果有大體的預估。
4)合規培訓
合規培訓,就是制作各類培訓課程,提升員工的法律知識素養,避免員工的各類違紀行為。合規培訓屬於法律風險是事前防控,類似於打預防針,告訴公司員工妳不要做這些行為,否則會有什麽樣的法律後果,正確的行為是什麽等等。合規培訓的內容也很廣泛,包括反壟斷培訓、反不正當競爭培訓、反商業賄賂培訓、預防職務犯罪培訓、訴訟證據收集培訓、市場營銷法律風險培訓、政府執法調查應對培訓、合同法培訓、消費者權益保護培訓、勞動法培訓等等。合規培訓是法務各類工作中相對有趣的工作板塊,妳可以組織培訓活動,制作培訓課件、培訓海報,錄制培訓視頻,開展培訓問答、抽獎活動等等,增加培訓的趣味性。合規培訓就是將枯燥的法律專業知識簡單化、趣味化,提升公司員工的法律素養,防範法律風險。
5)制度建設
制度建設就是制定和管理公司的各類制度文件,使得公司的各項業務都流程化、制度化、規範化。法務部需要制定公司的《制度管理規範》,明確公司各類規定、辦法、規範、細則、指引的制定、審批、發布、執行、修改、廢止、備案程序等等,協助各部門制定公司或部門內的各項管理規定,對規定的合規性進行審核,定期梳理公司的制度臺賬等等。
6)印章和證照管理
印章管理就是負責公司公章、合同章及其他印章的使用和管理,包括印章申請審批、制定印章管理制度、印章刻制、保管、使用等等。證照管理就是負責公司經營證照的辦理、變更、保存、使用等。
除了以上工作外,根據不同公司的職責,法務部可能還會負責商標管理,職代會,章程、董事會決議等重要文件管理等等。