問題二:在公文中寫回復需要註意什麽?如果是“XX村關於XX的請示”,回復的標題怎麽寫?壹.答復的結構和寫作
開始
明確寫下發信的原因,壹般說明發信的目的和依據。然後用過渡語“現就有關事項答復如下”等引起如下。在原因部分,先引用通信的標題和文號,如“您的來信收到於×××年×月×日×月×日×月×日
主體
主題是回復的核心部分。要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題和意見說清楚,讓對方收到信後能迅速理解信的意圖,準確反映,寫清楚。回答要有針對性。
結局
壹般我們會用禮貌的語言回復對方,比如給予支持、幫助或合作,或者提出希望和要求。
結束語
壹般來說是“此回復”“特此回復”等成語。
寫在畫上的寄件人和收件人的名字
它由簽發機關和書面日期組成。發證機關應書寫全稱或規範化簡稱。書寫日期應以漢字書寫年、月、日,並加蓋公章。
二、實例和模式分析
(1)壹般形式
(1)例分析
國務院辦公廳關於同意發行特種郵票時使用國旗國徽圖案的批復
(簽發機關)(簽發原因)(語言)
國辦函[2003]75號
Xx工業部:
(主要送達機關)
妳部《關於申請授權使用國旗國徽的函》(信息部發〔2003〕363號)和《關於補充申請授權使用國旗國徽的函》(信息部發〔2003〕421號)(引用函件標題和文號,註明函件的撰寫理由和依據)收悉。(回答問題明確表態)希望正確使用,切實維護國旗國徽尊嚴。(提出希望和要求)
我正在回信。
國務院辦公廳
2003年十壹月七日
(2)寫作模式
(發文單位名稱)關於(發文原因)的回復(語言)
×××:
妳局(單位或部門)關於(介紹信標題或文號)的來函收悉(過渡語)。經研究(批準),同意(對函中問題提出處理意見或方法)。希望(提出希望)並切實維護(做法、要求)。
我正在回信。(慣用的結束語)
×××(公章)
x年x月x日
(3)使用說明
這種信函適合上級機關直接回答下級機關提出的問題,同時向下級機關提出壹定的希望和建議。
(2)變體形式
(1)例分析
Xx職業教育與成人教育司
(發證機關)
關於確認XX市輕工職業技術學院五年制高職招生計劃的復函
(發帖原因)(語言)
成函[2004]50號
Xx市教育局:
(主要送達機關)
妳院發展規劃部關於申請確認XX市輕工職業技術學院五年制高職招生計劃的函(引用函主要內容)收悉。(過渡)××市輕工職業技術學院2003年初中高等職業教育五年跨省招生來源計劃,經妳報我公司匯總後,於當年下達有關省份。(告知所提問題的基本情況)關於招生計劃表,我司在下達事業單位改革至2003年職業技術學院跨省招生來源計劃時,未註明五年制高職計劃表。但要求招生院校要按照其所在省級教育行政部門批準的計劃表(包括學制、招生專業、收費標準),與學生所在省級教育、招生部門通過相關招生簡章向考生說明。(進壹步解釋所問問題,對具體問題的練習提出相應要求)
因此,關於XX市輕工職業技術學院2003年五年制高職跨省招生來源計劃,應以妳委批復的計劃為準,應為初中五年制高職跨省招生來源計劃。(對所提問題明確陳述,並給出結論性回答)
Xx職業教育與成人教育司
2004年十月八日
(2)寫作模式
(簽發單位名稱)關於(簽發文件原因)的回復(語言)......> & gt
問題三:回復:標題怎麽寫?標題應該概括文章的主旨。
簡明扼要
問題4:回復怎麽寫?11.1信函格式發文機關名稱上邊緣距頁面上邊緣距離為30mm,建議使用小標準字體,字號由發文機關確定;發證機關全稱下面4mm是壹條武文線(上粗下細),離下壹頁20mm是壹條武文線(上細下粗),兩條都是170mm長。每行中間有28個字。發證機關的名稱和雙線用紅色打印。從本標準中的相應元素來解釋兩條線之間每個元素的識別方法。信,即信;公函就是公函。是上下級、平行機關或互不隸屬的機關在協商和聯系工作、提問和回答問題時使用的壹種文體。信的特點是不受公文規定的嚴格限制。如果不使用公文標題,可以省略文號,有時也可以省略標題,使用起來極其簡單。公函壹般有以下幾種使用方式:1。下級機關向上級機關詢問壹般性事項,或者上級機關答復或者督促下級機關辦理。第二,在平行機關或非附屬機關之間協商相關事宜;第三,通過信件通知壹般事項。公函也常用於通知召開大會、要求下屬機關提交某種材料或統計某些數字。四、向上級請示較小的事項也是常用的信函。信件可以書寫、復印、打印或傳真。
問題5:回函的寫作方法是什麽?公函是同級機關之間以及互不隸屬的機關之間經常使用的壹種公文。主要適合互相咨詢,提問和回答問題。在沒有請示的情況下,向沒有隸屬關系的業務主管部門請求批準某壹事項時,也可以使用信函。例如,如果壹個單位向壹所大學請求壹名替代技術員,它應該向該大學發送壹封信。由於上下級機關之間還可以就壹些具體事項進行溝通和協商,因此書信實際上是壹種在實際工作中不受嚴格的書寫關系限制的語言。信函可以分為正式信函和非正式信函。公函所涉及的事項壹般比較重要,所以行文莊重,經常使用公文格式發函。備忘錄用於壹般事務,就像日常信件壹樣,格式簡單。用信箋紙,在簽字處加蓋公章即可。壹封信和壹封回信是有區別的,是從寫作的方向來說的。根據寫作目的,信函還可分為談判函(聯系工作、談判合作)、詢價函(咨詢問題)、回函(答復詢價函)、批準函(請求批準某壹事項)、通知函(通知、公告,類似於每周壹次的智力通知)、邀請函(邀請參加會議或活動)等。)等等。信的正文分為三個層次,壹個是發信的原因,即為什麽要發信。如果準備了回函,在回復公函時,壹般會引用文號或發信日期來提及對方信件的主題,如“妳方XX[XXXX]X來信已收悉”、“妳方XX來信已收到”。二是具體事項。內容多的時候,可以分項目陳述,回函要根據對方信的內容,壹個壹個明確回答。第三是結論。信的結尾往往是“特此”、“期待您的回復”、“我會在特別的時間給您寫信”。回復的結論常用“特此回復”和“此回復”。備忘錄也可以用“這個敬禮”結尾,但是公函不用這個表達。
問題6:關於發函各單位,如何開始辦公廳關於同意寧波海關升級為正廳級(局)直屬海關的批復?
國辦函[2002]31號
浙江省人民海關總署:
《浙江省人民政府關於將寧波海關升格為直屬海關局長級的請示》(浙政[2006 54 38+0]27號)收悉。經領導同誌同意,現答復如下:
同意寧波海關升格為正廳(局)級,隸屬海關總署,不增加人員編制。
其他相關事宜,請與有關方面協商。
總局
2002年4月18日
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因為書信的種類很多,所以從制作格式到內容表達都有壹定的靈活性。本文主要介紹規範性公文的結構、內容和寫作。
公函由三部分組成:頭、體和尾。各部分的格式、內容和編寫要求如下:
(1)頁眉。主要包括標題和主送機關兩項。
1,標題。公函標題壹般有兩種形式。壹種由簽發機關的名稱、理由和語言組成。另壹個由原因和語言組成。
2.主要運送器官。即接收來信和辦理來信事項的機關、單位,應當在正文開頭的頂框中註明全稱或者規範化簡稱,後面加冒號。
(2)正文。它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
1,開始。主要說明發信的原因。壹般要求說明信函的目的、依據、理由等內容,然後用“現就有關問題說明如下”或“現就有關事項答復如下”等過渡語轉移到下面。在回復的理由部分,壹般先引用來文標題和文號,再說明依據,說明文件的理由。
2、主體。這是信的核心內容,主要是解釋信。信的內容很單壹,壹封信壹件事,寫的應該是直奔陳奇。無論是討論工作、問答問題,還是請求相關主管部門批準,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題和意見描述清楚。如果是回復,也要註意回復的針對性和明確性。
(3)結尾。壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題,或者請對方及時回復,或者請對方提意見或者請主管部門審批。
(4)結論。通常,我們應該根據詢問、通知、談判或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問(業務)”、“請立即回復”、“我正在寫信通知您”、“我正在寫信回復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄,可以像普通信件壹樣,用“從這裏”和“敬禮”。
(5)結尾簽名。壹般包括簽名和書寫時間。
署名機關和單位名稱,註明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
問題7:如果需要以批復的形式對某個單位的批復提出修改意見,那麽公文應該如何標題?對A單位“關於XX方案修改的回復”的回復
問題8:省* * *和* * *之間的標題和開頭英文郵件回復沒有固定格式!妳自己寫個鑒定然後讓公司簽字就行了,就這樣!
妳們公司在處理客戶投訴方面和市裏是壹個水平嗎?級別可以,辦理法定婚假。格式如下:xx人* * *:“XX”已收到,回復如下:中國在線律師網回答:該回復適用於回答非掛靠機構的業務。
問題9:如何寫信和回信?壹、函的概念函是互不隸屬的機關討論工作、提出問題和回答問題,或者要求有關主管部門批準使用的公文。書信是應用寫作實踐中常見的文體。字母,廣義上就是字母。它是人們傳遞和交流信息常用的書面形式。但是,信函作為壹種法律文件,已經遠遠超出了普通信函的範圍,不僅使用更加廣泛,而且賦予了其法律效力。2000年,國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》),規定“非隸屬機關之間協商、詢問和答復問題、請求批準、答復審批事項,適用信函”。這說明,除了上下級之間的隸屬關系,所有非上下級機關都要用“信”來洽談工作、詢問和答復問題,甚至請求批準和答復審批事項。《國務院辦公廳關於處理實施中涉及的若幹具體問題的意見》強調,“函件作為主要語種之壹,與簽發機關職權範圍內確定的其他主要語種具有同等法律效力”。(摘自《應用寫作雜誌》2004年第1期《關於信函的使用與寫作》)信函作為公文中唯壹的平行語言,有著廣泛的應用。在行文方向上,既可以是平行機關之間的行文,也可以是無隸屬關系的機關之間的行文,包括上級機關或下級機關。在適用內容上,既可用於非隸屬機關之間的相互協商、詢問和回答問題,也可用於向有關主管部門請示批準和向上級機關請示具體事項。也可用於上級機關答復下級機關的詢問或請示批準,上級機關督促下級機關做好相關事宜,如用信函要求下級機關上報報表、資料、統計等。此外,上級機關有時會使用信函對原始文件進行細微的補充或更正。但是,這種情況很少見。二、信函的特點(1)溝通。信函在談判工作、不同下屬機關之間的問答中起到溝通作用,充分顯示了平行語言的功能,這是其他公文所不具備的特點。(2)靈活性。表現在兩個方面:壹是文筆關系靈活。信函是平行公文,但除了平行書寫外還可以向上或向下書寫,沒有像其他語言那樣對特殊的書寫關系有嚴格的限制。第二,形式靈活。除高級國家機關的主函必須按照公文的格式和書寫要求書寫外,其他壹般信函比較靈活,可以按照公文的格式和書寫要求辦理。妳可以有首頁,也可以沒有首頁,也不用編文號,甚至不用編標題。(3)單身。信函的主要內容應具有單壹性的特點,壹封信函應只寫壹項。三、信的作用“信”有以下三個作用:(1)相互協商。比如動員幹部、聯系參觀、學習、聯系業務、邀請參觀指導等。(2)提問和回答問題。比如天津市民政局向民政部門詢問“因病死亡離休幹部撫恤金”的問題,民政部對這個問題的答復都是“函”的形式。(三)請求有關主管部門批準。如民政部《關於請每年安排生產300輛火化運屍專用車的函》就是為了請示國家計委批準而發出的。第四,信件的分類。書信可以從不同的角度進行分類:(1)按其性質可分為公函和非正式信函。公函用於政府機關和單位的公務活動;備忘錄用於日常工作。備忘錄不屬於公文,對公文格式沒有要求。妳甚至可以省去標題和文號,只需在尾部寫上機構名稱、撰寫時間和公章即可。(二)根據文件的目的。信件可以分為寄信和回信。發函是主動提出業務事項而發出的信函。回復就是回復對方發來的信。(3)另外,從內容和用途上,還可以分為談判函、通知函、提醒函、邀請函、請求回復函、轉遞函、提醒函、提交函等。五、信函的結構、內容和寫作方法因為信函的種類很多,從制作格式到內容表達......> & gt
問題10:信函的標題由三部分組成:簽發機關、事項和內容。公函需要壹個標題。標題是文章的眼睛,公函的標題有多種風格,但無論采取何種形式,它總是在所有或不同方面反映寫作意圖、主旨和內容的核心。標題應註意準確性、顯著性、簡潔性、形式美和節奏美。因為書信的種類很多,所以從制作格式到內容表達都有壹定的靈活性。規範性公文的結構、內容和寫作。公函由三部分組成:頭、體和尾。各部分的格式、內容和編寫要求如下:1。第壹部分主要包括兩項:標題和主送機關。1,標題。公函標題壹般有兩種形式。壹種由簽發機關的名稱、理由和語言組成。另壹個由原因和語言組成。2.主要運送器官。即接收來信和辦理來信事項的機關、單位,應當在正文開頭的頂框中註明全稱或者規範化簡稱,後面加冒號。二、正文:其結構壹般由開頭、正文、結尾、結論等部分組成。1,開始。主要說明發信的原因。壹般要求說明信函的目的、依據、理由等內容,然後用“現就有關問題說明如下”或“現就有關事項答復如下”等過渡語轉移到下面。在回復的理由部分,壹般先引用來文標題和文號,再說明依據,說明文件的理由。2、主體。這是信的核心內容,主要是解釋信。信的內容很單壹,壹封信壹件事,寫的應該是直奔陳奇。無論是討論工作、問答問題,還是請求相關主管部門批準,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題和意見描述清楚。如果是回復,也要註意回復的針對性和明確性。三、結尾:壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題,或者請對方及時回復,或者請對方提意見或者請主管部門審批。結論:壹般應根據詢問、通知、談判或答復的事項選擇使用不同的結論。如“我正在寫信詢問(業務)”、“請立即回復”、“我正在寫信通知您”、“我正在寫信回復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄,可以像普通信件壹樣,用“從這裏”和“敬禮”。五、結尾簽名:壹般包括簽名和書寫時間。署名機關和單位名稱,註明成文時間年、月、日;並加蓋公章。