快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Shift+< 減小字號
Ctrl+] 逐磅增大字號
Ctrl+[ 逐磅減小字號
Ctrl+D 改變字符格式（格式菜單中的字體命令）
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
Ctrl+B 應用加粗格式
Ctrl+U 應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式
Ctrl+I 應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母
Ctrl+=（等號） 應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號） 應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符
Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 復制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加壹行間距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對齊
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+Shift+D 分散對齊
Ctrl+M 左側段落縮進
Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進
Ctrl+T 創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 應用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動自動套用格式
Ctrl+Shift+N 應用正文樣式
Alt+Ctrl+1 應用標題1樣式
Alt+Ctrl+2 應用標題2樣式
Alt+Ctrl+3 應用標題3樣式
Ctrl+Shift+L 應用列表樣式 ◆刪除文字和圖形
快捷鍵 作用
Backspace 刪除左側的壹個字符
Ctrl+Backspace 刪除左側的壹個單詞
Delete 刪除右側的壹個字符
Ctrl+Delete 刪除右側的壹個單詞
Ctrl+X 將所選文字剪切到剪貼板
Ctrl+Z 撤消上壹步操作
Ctrl+F3 剪切至圖文場
◆復制和移動文字及圖形
快捷鍵 作用
Ctrl+C 復制文字或圖形
F2（然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）
Alt+F3 創建自動圖文集詞條
Ctrl+V 粘貼剪貼板的內容
Ctrl+Shift+F3 粘貼圖文場的內容
Alt+Shift+R 復制文檔中上壹節所使用的頁眉或頁腳
◆插入特殊字符
快捷鍵 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可選連字符
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 註冊商標符號
Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+.（句點） 省略號
◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵 將選定範圍擴展至
Shift+→ 右側的壹個字符
Shift+← 左側的壹個字符
Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
Ctrl+Shift+← 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下壹行
Shift+↑ 上壹行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下壹屏
Shift+Page Up 上壹屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵 作用
Tab鍵 選定下壹單元格的內容
Shift+Tab 選定上壹單元格的內容
按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）
Shift+F8 縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格
（Num Lock鍵需處於關閉狀態）
◆移動插入點
快捷鍵 作用
← 左移壹個字符
→ 右移壹個字符
Ctrl+← 左移壹個單詞
Ctrl+→ 右移壹個單詞
Ctrl+↑ 上移壹段
Ctrl+↓ 下移壹段
Shift+Tab 左移壹個單元格（在表格中）
Tab 右移壹個單元格（在表格中）
↑ 上移壹行
↓ 下移壹行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾
Page Up 上移壹屏（滾動）
Page Down 下移壹屏（滾動）
Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結尾
Ctrl+Home 移至文檔開頭
Shift+F5 移至前壹處修訂；對於剛打開的文檔，移至上壹次關閉文檔時
插入點所在位置
◆在表格中移動
快捷鍵 光標移至
Tab 壹行中的下壹個單元格
Shift+Tab 壹行中的上壹個單元格
Alt+Home 壹行中的第壹個單元格
Alt+End 壹行中的最後壹個單元格
Alt+Page Up 壹列中的第壹個單元格
Alt+Page Down 壹列中的最後壹個單元格
↑ 上壹行
↓ 下壹行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷鍵 在單元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符 ◆創建、查看和保存文檔
快捷鍵 作用
Ctrl+N 創建和上次使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關閉文檔
Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y 在關閉查找和替換窗口之後重復查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
◆撤消和恢復操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢復或重復操作
◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖
Ctrl+\ 在主控文檔和子文檔之間移動
◆用於審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M 插入批註
Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能
Home 定位至批註開始
End 定位至批註結尾
Ctrl+Home 定位至壹組批註的起始處
Ctrl+End 定位至壹組批註的結尾處 快捷鍵 作用
Alt+Shift+O 標記目錄項
Alt+Shift+I 標記引文目錄項
Alt+Shift+X 標記索引項
Alt+Ctrl+F 插入腳註
Alt+Ctrl+E 插入尾註 快捷鍵 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9 更新所選域
Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接
Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換
Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換
Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下壹域
Shift+F11 定位至前壹域
Ctrl+F11 鎖定域
Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定 Alt+Shift+← 提升段落級別
Alt+Shift+→ 降低段落級別
Ctrl+Shift+N 降級為正文
Alt+Shift+↑ 上移所選段落
Alt+Shift+↓ 下移所選段落
Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本
Alt+Shift+ - 折疊標題下的文本
Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題
數字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式
Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1 顯示所有具有標題1樣式的標題
Alt+Shift+n 顯示從標題1到標題n的
（指標題級別） 所有標題 要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合並的主文檔。
快捷鍵 作用
Alt+Shift+K 預覽郵件合並
Alt+Shift+N 合並文檔
Alt+Shift+M 打印已合並的文檔
Alt+Shift+E 編輯郵件合並數據文檔
Alt+Shift+F 插入合並域 快捷鍵 作用
Ctrl+K 插入超級鏈接
Alt+← 返回壹頁
Alt+→ 前進壹頁
F9 刷新 Ctrl+P 打印文檔
Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第壹張預覽頁
Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最後壹張預覽頁 如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開並且可見。
快捷鍵 作用
F1 獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助
Alt+F6 激活Office助手氣球
Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第壹個主題以
此類推）
Alt+↓ 查看更多的幫助主題
Alt+↑ 查看前面的幫助主題
Esc 關閉助手消息或提示 ◆在幫助窗口中工作
快捷鍵 作用
Alt+O 顯示選項菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵 顯示程序控制菜單
Alt+F4 關閉活動的幫助窗口
◆在定位窗格中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換到下壹選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換到前壹選項卡
Alt+C 切換到目錄選項卡
Alt+I 切換到索引選項卡
Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓ 選擇下壹書籍或幫助主題
↑ 選擇前壹書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動
快捷鍵 作用
Alt+← 返回查看過的幫助主題
Alt+→ 前往查看過的幫助主題
Tab 轉到第壹個或下壹超級鏈接
Shift+Tab 轉到最後或前壹超級鏈接
Enter 激活所選超級鏈接
Esc 關閉彈出的窗口
↑ 向幫助主題的開始處滾動
↓ 向幫助主題的結尾處滾動
Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home 移動到幫助主題的開始
End 移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P 打印當前幫助主題
Ctrl+A 選定整個幫助主題
Ctrl+C 將選定內容復制到剪貼板 快捷鍵 作用
Shift+F10 顯示
F10 激活菜單欄
Alt+Spacebar 顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
↓/↑（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下壹個
或子菜單已顯示） 或前壹個命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和
子菜單之間切換
Home或End 選擇菜單或子菜單中第壹個或者最後壹個命令
Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單
Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕
時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊格
式工具欄上的項目符號按鈕可以將項目符號命令添至格式菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然後選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在工具/自 定義重新設置菜單。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現自定義鍵盤對話框，妳可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。 ◆在文檔和程序窗口中移動
快捷鍵 作用
Alt+Tab 切換至下壹個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab 切換至上壹個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows開始菜單
Ctrl+W 關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+F6 切換至下壹個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6 切換至上壹個Word文檔窗口
Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行移動命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行大 小命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F10 最大化文檔窗口
◆在對話框中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換至對話框中的下壹張選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上壹張選項卡
Tab 移至下壹選項或選項組
Shift+Tab 移至上壹選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在壹組選項的選項間移動
Spacebar 執行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下壹選項
Alt+字母 選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框
Alt+↓（選中列表時） 打開所選列表
Esc（選中列表時） 關閉所選列表
Enter 執行對話框中默認按鈕的指定操作
Esc 取消命令並關閉對話框 快捷鍵 作用
Ctrl+F12 顯示打開對話框
F12 顯示另存為對話框
Alt+1 轉到上壹文件夾（向上壹級按鈕）
Alt+3 關閉對話框，並打開（搜索Web按鈕）
Alt+4 刪除所選文件夾或文件（刪除按鈕）
Alt+5 在打開的文件夾中創建新子文件夾（新建文件夾按鈕）
Alt+6 在列表、詳細資料、屬性和 預覽視圖之間切換（單擊視圖按鈕旁邊的箭頭）
Alt+7 顯示工具菜單（工具按鈕）
F5 刷新打開或另存為對話框（文件菜單）中可見的文件 在激活電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題）。
Alt+S 發送當前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B 打開通訊錄
Alt+K 檢查收件人、抄送和密件抄送行中與通訊錄不壹致的名稱
Alt+.（句號） 在收件人域中打開通訊錄
Alt+C 在抄送域中打開通訊錄
Alt+B 在密件抄送域中打開通訊錄
Alt+J 轉到主題域
Alt+P 打開Microsoft outlook郵件選項對話框（在郵件中，單擊視圖菜單中的選項命令可顯示此對話框）。
Ctrl+Shift+G 創建郵件標誌
Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前壹個域或按鈕
Tab 選擇電子郵件標題中的下壹個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最後壹個框處於活動狀態時）