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供應商管理流程標準

對於大多數企業來說,有必要建立供應商管理流程。這壹過程將指導企業必須采取的戰略,並管理參與供應商的整個生命周期。企業可以通過遵循以下五個步驟從戰略上管理供應商。

8Manage SRM供應商管理系統為整個供應商生命周期提供自動化工作流程,包括供應商自我註冊、資質認證、分類、雇傭、持續管理和戰略關系管理。

1.確定壹組業務目標和目的。

在您參與供應商管理流程之前,確定供應商需要的壹系列業務目標是非常重要的。它將強調每個部門對第三方的要求,以便您可以將相關供應商映射到每個要求,而不會重復工作量和資源。這些目標也有助於評估供應商與傳達給他們的目標相比的表現。

2.確定供應商選擇的相關標準。

壹旦我們知道了使供應商參與成為必要的目標和要求,我們就需要定義選擇標準來選擇能夠為這些要求提供最大價值的供應商。

雖然選擇標準取決於企業的類型及其對供應商的需求,但標準的衡量標準包括定價、過去的工作質量、行業認可度、法律聲譽等。企業還通過參加RFQ、RFQ和RFI來選擇相關的供應商,特別是在需求很大的時候。

3.評估和選擇供應商

下壹步是根據確定的選擇標準評估所有相關供應商。大多數企業根據供應商的報價對其進行評估。然而,同樣重要的是要考慮妳已經確定的其他標準。

評估潛在供應商的報價和建議,確保最大限度地節約成本。分析條款和條件,了解供應商計劃如何滿足企業的要求。同時,確保妳對供應商的優勢和劣勢進行全面完整的分析,研究來自外部環境的威脅和機遇如何影響妳與供應商的合作。

4.與選定的供應商談判並簽署合同。

現在您已經選擇了相關的供應商,您需要執行合同流程,並最終讓他們加入。確保所有相關的利益相關者都參與到合同流程中,以獲得關於合同如何確保最大交付價值的寶貴見解。在許多業務案例中,合同流程由財務/采購團隊和業務部門的高級管理人員執行,而不咨詢與供應商開展日常工作的團隊。

與供應商合作,確保談判過程順利進行,減少障礙。

5.評估供應商績效

選擇供應商後,供應商管理流程並未結束。在他們被選擇和雇用後,妳需要定期評估他們的表現,看看他們在多大程度上實現了設定的目標和要求。

為了確保評估是有效的,應該建立KPI來衡量績效。這將有助於深入了解需要改進的領域,並最大限度地提高供應商的績效。它還告訴我們我們的供應商管理流程有多有效,以及如何進壹步優化它。

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