制定制度的目的:
該規範是根據2002年頒布的Sarbanes-Oxley 法案406條款及相關條款的要求而制定的,包含了指導公司運作的最高商業道德水準。較之壹般商業行為水準或者適用的法律法規,該規範在壹定程度上提出了更高的要求,而百度公司會遵守這些更高的要求。
制度的適用範圍:
該《職業道德與行為規範》(以下簡稱 “規範”)適用於Baidu, Inc.及其所有子公司、關聯公司(以下稱“公司”或“百度公司”)所有普通員工、高管層、顧問和董事會成員(以下統稱“員工”或“百度員工”),是百度公司得以運行的壹套基本政策。
註:關聯公司,指通過各種安排,Baidu, Inc.可以控制其決策權的公司。
政策的內容:
1. 壹般原則
該規範基於下列壹般原則:
遵守法律百度公司及其員工將遵守所適用法律和規章的條文和實質。
遵守誠實和道德標準百度公司保證在與股東、員工、客戶、供應商、當地社團、各級政府和運營地的壹般公眾的商業交往中(包括當個人利益與公司利益產生沖突時),保持高度的誠信和職業道德水準。
充分和公正的披露百度公司承諾確保在百度公司向相關政府的監管機構和所有其它公眾發布機構提交的報表中所披露的信息,均為完整的、公允的、充分的、準確的、及時的和可理解的。
該規範中所提及的“百度公司”意指Baidu, Inc. 壹個註冊於開曼群島的有限責任公司及其所有的子公司及關聯公司。
該規範中所提及的“員工”意指:由Baidu, Inc. 及其所有的子公司及關聯公司所合法雇傭的所有全日制員工和非全日制員工。
該規範應在所有組織層次上獲得強制執行。意識到和遵守該規範並且確保其他人也同樣遵守是員工的責任。
2. 遵守所適用的法律、法規和制度
百度公司的政策要求無論在書面上還是實質上,所有適用的法律、法規均應得到遵守。這些法律法規的內容涉及但不限於:證券、勞動和雇傭、行賄受賄、版權、註冊商標、商業秘密、隱私、私下協定、給予或收受好處、雇傭騷擾、職業健康和安全,錯誤或有歧義的財務信息或濫用公司財產。
對於適用的法律、法規,該規範及公司的其他政策的任何違反均應根據該規範第7節所規定的《舉報制度和程序》立即向百度公司舉報。
任何員工,如果其對於某種情形是否違反適用的法律、法規、有約束力的政策或公司制度不能確定,其應該與公司的部門管理人員,公司人力資源、法務部門或首席執行官(CEO)就該情形進行討論,以避免日後發生問題的可能。如果沒有這樣做,其本身即構成了對該規範的違反。
3. 員工關系
3.1. 員工/雇主的權利
員工的權利和公司作為雇主的權利受雇傭活動所在國的法律、用人單位和個人所簽署的書面雇傭合同的工作條例等的約束。
如果適用於雇傭行為的當地法律包含與該規範條款不相同的強制性要求,當地法律有效。
3.2. 工作環境
百度公司致力於營造壹個所有員工都相互尊重和信任的高品質的工作環境。在我們所做的每件事上都保持誠實,良好的個性,積極的態度,強烈的道德責任感和高道德標準,形成壹個有品質的工作環境。每個員工都有義務遵守所有這些標準。
騷擾公司保證提供這樣壹個工作環境,在這個環境中,所有個人均獲得尊重並得到有尊嚴的 對待。 公司不能容忍任何形式的不尊重員工的行為,包括不適當的憤怒,暴力,或是任何在 工作場所實施的導致脅迫,威脅或其它形式的敵對情形出現的行為。公司禁止對員工進行任 何形式的騷擾,而無論該騷擾是口頭上還是實際行動上的,是由上級管理層還是由非管理人 員以及外部人士實施的。騷擾包括但不限於:冒犯性的調情,令人厭惡的性挑逗或者冒犯, 辱罵,性別上或種族上的貶低言詞,在工作場所展示黃色圖品和物件。
歧視該規範禁止除工作業績因素外對公司人員進行不平等對待。我們的招聘,雇傭,培訓, 晉升和薪金政策,不考慮種族,國籍,宗教信仰,性別,年齡,膚色,殘疾,經驗狀況,婚 姻狀況或者其他受法律保護的特征因素。
吸煙和酗酒為維護良好的辦公環境,確保辦公區域的安全,除吸煙室以外,公司任何區域包括衛生 間嚴禁吸煙。
辦公時間飲酒只有在公司慶典和接待客戶的情況下,並且在合理的限度之內時,可以獲 得允許。 公司不允許在公司的場所內飲酒,除非在公司舉辦活動時或事先獲得授權允許。
安全的工作場所公司保證為所有員工保持壹個安全和健康的工作場所,遵守當地的安全規範並且合理的 消除已知的安全隱患。
員工的隱私公司堅信尊重員工的隱私的必要。對員工隱私的尊重排除了對於員工下班後個人行為的 任何關註,除非該行為削弱了員工的工作業績或者影響了公司的聲望或合法的商業利益。
開誠布公的溝通公司在溝通過程中秉承開放性方針,在對待不滿意見時,本著開誠布公的原則處理。
重視員工公司視員工為公司的擁有者,並實施公平和公正的評估和獎勵機制,以期保持壹個長期 的、高效的工作環境。員工對於我們的成功非常關鍵。我們希望通過提供與員工的價值創造 相結合的獎勵和事業機會來保持公司的成功。
利益沖突公司期望員工有道德地、誠實地、正直地,並且盡最高程度來實施和履行其義務。這就 要求員工們避免實際的或明顯的在個人與職業之間產生的利益沖突。
當個體對公司承擔的義務與其個人私利產生沖突時,“利益沖突”就存在了。作為公司 的政策,利益沖突的情形是嚴格禁止的,員工應該避免任何可能出現個人利益和公司利益沖 突的情形。關於避免利益沖突的詳細規定請認真閱讀《避免利益沖突制度》。除了《避免利益 沖突制度》中規定的禁止的員工行為,也禁止作為上市公司的Baidu, Inc.直接或間接 地(包括通過其任何子公司)以個人貸款的形式向其董事或高管層(或任何與之相當的高級 管理人員)提供或維持信貸、或安排提供或延展上述信貸。
3.3. 非法或不當行為
該規範禁止員工從事非法或不當行為,這些行為包括但不限於:
任何違反國家法律法規的行為,任何涉及違反公德的行為,或任何涉及不誠實或故意瀆職行為從而構成違反法律的行為; 多次未能或拒絕履行員工的義務,包括服從來自於董事會或主管及經理的合法與正當的指令; 沒有披露同代理商、客戶、供應商或合作夥伴在合同條款以外所簽訂的附帶協議或私下協議; 其它的已經或可能損害公司名譽或損害 公司的不當行為; 向公司就個人經歷及健康狀況做出虛假或不實披露; 對公司和公司其他同事以及商業合作夥伴的行為在授權範圍和正常程序外以個人或公司的名義妄加評論和毀謗。3.4. 欺詐和類似的違紀行為
所有員工必須意識到公司內部的欺詐行為或任何可以導致帳簿或記錄中出現虛假或誤導性的登記,包括但不限於該規範以及《禁止私下協定制度》、《避免利益沖突制度》、《保密信息披露禁止制度》和《重大未公開信息與內幕交易管理規定》中禁止的行為。對於任何這樣的行為根據該規範第7節所規定的《舉報制度和程序》應該立即舉報給本公司。
4. 反不正當競爭
百度公司及員工不得以任何不正當手段非法排擠競爭對手的公平競爭和正當經營活動,不得蓄意捏造和散布虛偽事實,損害競爭對手的商譽。百度公司及員工不得采用違法手段侵犯競爭對手的商業秘密。商業秘密,是指不為公眾所知悉、能為競爭對手帶來經濟利益、具有實用性並經權利人采取保密措施的技術信息和經濟信息。
5. 非法及不正當付款
百度公司商業行為的原則是“公平交易”。百度公司及員工不得采用財物或者其他手段進行賄賂以銷售商品。在帳外暗中給予對方公司或者個人回扣的,以行賄論處。
百度銷售服務和商品,如果需要給對方折扣,包括但不限於給中間人的傭金、實物等,必須以明示方式給予對方,同時提供可能的證明文件,並通知財務部門如實入帳。
6. 公***披露、會計管理、流程和記錄
6.1. 披露信息的完整性、充分性、準確性、及時性和可理解性
IPO之後,百度公司作為壹個上市公司須將其財務狀況和其他重大的公司經營相關信息披露給投資公眾和美國證監會(SEC)。公司承諾確保在 公司向相關政府的監管機構和所有其它公眾發布機構提交的報表中所披露的信息(包括但不限於:業務、運營和財務狀況方面的信息)均為完整的、充分的、準確的、及時的和可以理解的。公司及其員工須嚴格遵守所有適用的有關財務核算、報告、估算和預算的法律、法規和制度。不允許披露報告的不準確、不完整和不及時,這會嚴重損害公司的利益並引發法律責任。
為了達到上述目標:
公司致力於開發並運行壹套內部會計控制和流程的系統,以提供壹個合理的保證,確保公司內部的所有交易都得到了正當的授權,記錄並且遵守了所有的法律。對公司內部控制包括但不限於書面政策和方針,上級審查和監控,預算控制和各種其它的檢查和結算; 公司致力於開發並運行壹套披露機制程序,以確保所有相關監管機構和監管條例所要求的信息得到披露。員工應該意識到,遵守這些內部控制制度和披露機制程序,保證所披露的信息均為完整的、充分的、準確的、及時的和可以理解的,不僅是公司財務部門的責任,更是每壹個員工的責任,公司要求每壹個員工都熟悉並嚴格遵守這些內部控制制度和披露機制程序。
具體來說,員工應遵守下列原則,包括但不限於:
所有商業交易必須得到正當授權並且在公司的帳薄和記錄上進行了正確的,完全的和準確的記錄; 所有的會計記錄,以及從這些記錄產生的財務報表必須遵守所有適用的法律和規章,並且不得包含任何虛假的或故意誤導的記錄; 員工必須完全和準確地遵守所有記錄保管或文件保存的要求,遵守本公司管理層及其內部和外部審計人員提出的要求; 在提供信息時不得對本公司的內部和外部審計人員有所保留,或故意向其做錯誤的或可能引起歧義的表述; 嚴格禁止對資金、付款或收款不予記錄或者進行隱瞞。員工應監管並及時報告導致不準確和不完整財務報告的可能,應著重從以下幾個方面考慮:
財務報表結果與相關的實際業務情況不符; 沒有明顯商業目的的交易; 規避常規審批程序的請求。6.2. 與外界的交流
百度公司極其看重公司在外界的信用和名譽問題。投資界和新聞媒體任何有關公司的口頭上或書面上的報道評論都會對公司直接造成正面或負面的影響。百度公司的政策是:應外界(媒體、分析師等)請求及時地提供準確的、完整的信息,並同時遵守對競爭性和專有性的信息進行保密和防止有選擇地披露敏感的財務數據的規定。為了確保上述政策得以實現需要公司及其員工具體遵守下列兩個方面的規定:
6.2.1. 遵守“公平的公***披露 ”(Fair Disclosure)規定和與投資界的交流
作為壹個在美國上市的公司,百度公司遵守美國證券法有關“公平的公***披露”的規定(簡稱“FD條款”)。FD條款規定:當公司向證券市場專業人士或股東披露有關公司的重大未公開信息,並合理預見到股東會利用上述信息進行交易時,公司必須同時將上述信息披露給投資公眾。“證券市場專業人士”通常包括:分析師、投資機構和其他投資顧問。公司任何重要的信息應本著公平的原則披露給全部投資者。
只有投資者關系部有權應證券市場專業人士或股東請求向其披露公司信息。任何員工不得未經投資者關系部明確批準而與投資界(包括但不限於股東、分析師、基金管理人或者潛在的投資者)就公司信息(無論該信息是已經公開的還是尚未公開的)進行直接交流。員工如果接到證券市場專業人士或股東的請求要求披露信息,須立即聯系投資者關系部以便其協調對該請求的回復。
6.2.2. 與媒體的交流
未事先咨詢公司的對外消息發布人員,員工不得與媒體進行交流,無論是公開的還是不公開的。如果有任何潛在的公***關系問題,例如某位顧客在壹家公***論壇上寫出了抱怨,員工應立即將其提交給公司對外消息發布人員。
如果媒體對公司信息有查詢或者需求,員工應立即將其提交給投資者關系部處理。
關於與媒體關系的規定,員工還應該認真閱讀《百度高管及員工對外言論制度》,以確保每個員工對待與媒體關系的活動中遵守正確的行為準則。
7. 商業夥伴、供應商和客戶
7.1. 商品和服務的獲取
本公司保證同我們的供應商公平交易,在競爭性的評估過程中進行公平競爭以確定供應商,對供應商不予任何歧視或欺騙,供應商的選擇應根據供應商提供的價格、服務、質量和信譽,本著對公司的長期商業發展有利的原則來進行。
員工在處理與供應商的關系時,應始終保持公正性,不應試圖施加影響以獲得對某個特定供應商的“特別對待”,這樣會危害我們的競爭性選拔程序。員工不能從供應商和目標供應商接受或索取個人利益,以防損害對供應商產品和價格評估的公正性。員工也應該對供應商或潛在供應商提交給公司的定價或產品信息保守秘密。
采購協議應該得到適當的審批,並且明確所提供的服務和產品、付款的計算根據和適用的價格與費用。付款金額必須與所提供的服務或產品相匹配。
7.2. 禮品和款待
公司的商業行為是建立在“公平交易”原則基礎上的,因此任何員工不得接受回扣,不得私下秘密接受傭金或其他形式的私人好處,員工也不得對他人行賄。公司公平地對待全部有業務往來的員工和公司。公司鼓勵在商業交往中的禮貌行為,但是贈與和接受禮物或招待會被認為是企圖對相互關系施加不當影響。
員工及其家庭成員不得接受影響或有可能影響其在履行義務時的判斷或行為的禮品、服務、旅遊或款待。
禮品接受人應該將接受禮品的情況及時報告部門主管人員,並且在獲得部門主管的批準後,報人力資源部備案。員工受到任何利益引誘或酬金時,應立即向其部門主管報告。
員工未經聲明即可接受並保留的禮品僅限於無商業價值的紀念品,例如日記,日歷,備忘錄等等。
在下列情況下,禮品應該得到拒絕:
a) 可能導致引起對本公司不必要和不需要的直接或間接的宣傳效果。
b) 故意對本公司施加影響或可能使本公司限於尷尬境地的禮品。
c) 收取此禮品會使接受人受到任何形式義務的約束。
d) 現金形式的禮品必須予以拒絕。
代表公司饋贈對方的禮品和提供給對方的款待必須如實入帳。
7.3. 與潛在客戶和客戶的交往
本公司致力於滿足客戶的所有需求,致力於使客戶滿意和維持與客戶的長期夥伴關系,正直誠實是非常關鍵的。
員工不得有意地就本公司或競爭對手的產品或服務向客戶做錯誤的陳述;所有同競爭對手的比較必須是準確的,基於可以公開獲得的信息並且沒有誤導。
員工不得在書面合同之外與客戶簽訂副協議或私下協議。
員工不得為了獲得或留住客戶,向政府官員直接地或間接地提供金錢或其它任何形式的賄賂。
7.4. 公司其他制度中相關內容的遵守
公司員工必須遵守該規範以外的公司其他制度中針對商業夥伴、供應商、客戶的所有規定,包括但不限於《禁止私下協定制度》。
8. 公司信息和財產的保密與保護
8.1. 信息的使用與披露
為了使公司的所有普通員工、高管層、顧問和董事會成員保守其擔任公司職務期間獲取的涉及公司業務、技術等方面的屬於公司財產的保密信息,不將上述信息私自透漏給任何第三方,從而保證公司利益不受損害;
為了遵守所有重大未公開信息的使用與披露法律法規,防範在未經授權情況下,泄露在工作場所獲得的任何非公開信息的行為,以及在證券交易中濫用重大未公開信息的行為。
公司制定了《保密信息披露禁止制度》和《重大未公開信息與內幕交易管理規定》,所有員工應該認真閱讀上述制度,確保每個員工在信息的使用與披露活動中遵守正確的行為準則。
8.2. 公司財產的保護
全體員工有義務保護委托給他們的公司財產不被丟失、損壞、不當使用,讀取以及盜竊,並遵守與管理和使用公司財產相關的壹切規章和制度。財產包括但不限於公司擁有的信息、技術資料、軟件、信息系統資源、建築物、設備、文件以及現金。
員工公司財產的使用應限於公司業務,而不能擴展至私人用途。即將離開公司的任何員工必須歸還全部公司財產,包括文件或者含有公司信息的存儲材料,不得保留備份。
公司所有受聘員工在其被雇用期間,使用公司資源(包括信息)所創造的任何發明、創作、編撰物、軟件、技術或商業機密或其他形式的知識產權均屬公司所有,並承諾以其最大努力與公司合作,以使公司獲得完整的產權,同時上述產出物應視為公司擁有的保密信息要求員工遵守《保密信息披露禁止制度》。
公司尊重其他公司對其專有信息的產權,並要求公司員工遵守保護這種權利的國家法律。
9. 舉報違規行為和反對打擊報復
9.1. 舉報違規行為
為了使所有員工和所有與百度公司產生關系的公司、機構或個人能夠通過有效的渠道舉報違反百度《職業道德與行為規範》以及相關制度和程序的情況,公司制定了《舉報制度和程序》。所有員工都有責任將已知的或疑有的違規行為按照公司的《舉報制度和程序》舉報給指定部門。
9.2. 反對針對舉報的打擊報復
任何員工都不能因為善意的舉報而遭到公司或其他員工的報復。但是公司保留對進行惡意舉報, 騷擾性舉報和故意虛假指控的員工進行懲罰的權利。為了更好的保護舉報人的權力,使所有員工都了解舉報人的權力以消除對舉報報復行為的擔憂,公司制定了《舉報行為反報復制度》。請認真閱讀該制度。
10. 違反《職業道德與行為規範》的處罰
如果有違反《職業道德與行為規範》上的規定,視為嚴重違反公司規章制度的行為。對該規範及相關制度的任何違反都要受到處罰,“由於按照上級主管或更高級別的管理層的命令行事而導致違反了該規範”的說法並不能成為正當理由。公司有權依法立即解除責任人的勞動合同並不支付任何經濟補償金,若責任人行為是觸犯法律的,公司將依法移送司法機關追究其法律責任。
11. 豁免
對該規範的豁免只能在特殊情況下,根據具體的情形給予。只有公司董事會(或董事會下屬的/指定的委員會)有權對員工違反該規範的行為作出豁免決定。
12. 疑問咨詢
該《職業道德與行為規範》通過澄清原則和標準而向員工闡明了指導性的原則,它並不能包含壹切問題。如果員工遇到了該規範沒有涵蓋的情況,或者就該規範所提到事項產生了疑問,鼓勵員工咨詢公司人力資源部、法務部與內審部。
13. 公司所有員工均應遵守公司生效的其他所有制度,包括但不限於《避免利益沖突制度》、《保密信息披露禁止制度》、《百度員工信息安全手冊》、《重大未公開信息與內幕交易管理規定》、《禁止私下協定制度》、《舉報制度和程序》、《舉報行為反報復制度》和《百度公司電子郵件管理制度》。
制度的生效和失效:
生效日期:2005年7月1日
批準:董事會2005年7月1日
制度的修改規則:
職業道德委員會將每年或需要時審查該規範,如有必要,並做出適當的修改以供董事會批準。
該規範將放置在公司內網上和外部網絡上供公司員工及外部人士瀏覽,人力資源部將視具體情況對公司員工定期舉行針對該規範及相關制度的培訓,該規範及相關制度修改的版本將會及時在公司內網上發布並通知員工查閱。
投訴專線 投訴信箱
作為NASDAQ上市公司, 百度制訂了包括《員工職業道德與行為規範》 在內的壹系列規章制度。為貫徹落實前述規定,力求減少並杜絕員工違規事件的發生,百度特別開設了“投訴專線”和“投訴信箱”,歡迎社會各界對百度公司員工 進行監督並通過以下聯絡方式投訴百度公司員工的違規行為。我們歡迎您在投訴時留下您的姓名和聯絡方式,當然您也可以匿名投訴。我們承諾在保證能夠對投訴進 行充分和公平的調查,同時符合法律要求的前提下,對投訴人及投訴人的相關信息進行最大程度的保密。如果您在投訴時留下了聯絡方式,我們會在收到投訴信息的 15個工作日之內與您聯系:
投訴專線:(00-8610)59927878
投訴信箱: bdjb@baidu.com
以上舉報專線和舉報郵箱是百度公司專門用於對百度員工在商業活動中存在有違法、違規或不正當行為的舉報,如果您是要反映互聯網違法和不良信息,請通過webmaster@baidu.com反映,競價排名業務投訴請通過question@baidu.com反映。
請您務必根據您所反映的內容選擇正確的反映渠道,渠道的錯誤選擇將導致您的問題無法得到處理。