沃爾瑪工廠檢查的審核文件清單主要包括:
1,工資單(過去12個月)
2、人員花名冊和員工個人檔案
3.勞工合同
4、社會保險收據、花名冊和資格證明文件等。
5.工商營業執照
6、消防檢查報告或合格證。
7、消防演習記錄、緊急疏散預案和工傷記錄等。
8、環境保護文件
9、工廠規章或員工手冊
10,關於地方最低工資規定的政府文件
11、設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等。)
12、特種作業人員(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等。)
13,當地勞動局關於延長加班時間的批復。
14,未成年工體檢及勞動局登記記錄
15,車間平面圖
16、其他文件(視審核情況而定)
沃爾瑪的工廠檢查審核流程包括五個部分:
1.初次會議:介紹審核的目的、時間安排和操作方法,列出所需文件,介紹現場審核和員工面談的具體細節,回答工廠代表的問題;
2.現場審核:審核員對消防設施、機械設備的維護、工作區域的通風和照明、環境保護工作等進行壹系列檢查。確保上述項目符合沃爾瑪的審計標準;
3.文件審查:審核員根據沃爾瑪的要求檢查工廠的文件,主要包括員工工資和工時記錄、員工信息和其他生產記錄;如果所有文件和資料要求保存最近12個月,則必須在最近3個月內滿足要求;?
4.員工面試:被面試的員工名單是從站點和人員數據中提取出來的,主要偏向於壹些比較年輕,看起來比較老實的員工。員工面談獨立進行,不允許廠方代表介入;?
5.審核總結會:審核員發布臨時審核報告,總結工廠存在的問題和需要改進的地方,必要時可能需要跟進審核,視問題的嚴重程度而定。
沃爾瑪工廠檢查結果的具體劃分: