A3紙和A4紙最大的區別就是紙張大小不同。a3:297×420mm；A4: 210× 297mm。A3紙是指國際標準的A3紙，尺寸為297mm×420mm，是A4紙的兩倍。
A4紙和A3紙的主要用途:A4紙的主要用途是:作為最常用的辦公復印紙，它的作用非常廣泛，如打印復印辦公文件、宣傳資料、合同等。，通常用作草稿紙。A3紙的主要用途有:A3復印紙的尺寸正好是A2的壹半，壹般用於小尺寸繪圖，復印店廣泛使用。
根據大小，對開通常分為三種:大開本、中開本和小開本。對於787×1092的紙張，12幅面為大幅面，16 ~ 36幅面為中幅面，40幅面為小幅面，但以文字為主的書籍壹般為中幅面。
對開本形狀除了6誇、12誇、20誇、24誇、40誇外，均為不同比例的長方形，適用於各種不同性質和用途的書籍。
辦公用紙的類型
1，噴墨打印紙
噴墨打印紙是專門為噴墨打印設計的，所以打印質量也高，比普通復印紙好很多。主要用於激光打印、CAD打印、熱熔打印、靜電復印、傳真。
2.電腦打印紙
電腦打印紙分為壹層、二層、三層、四層和五層，主要用於移動電話營業廳和銀行。選購時要明確自己需要的層數，壹定要選錯。
3.復印紙
復印紙用途廣泛，可用於激光打印紙、針式打印機、復印機、噴墨打印機等對輸出效果要求不高的材料，主要用於表格、復印文本、圖例等。
4.復寫紙
復寫紙分為碳粉復寫紙和無碳復寫紙。多用作聯單和票據。墨粉復寫紙可用於鋼筆、鉛筆、打字機等，並可轉移到普通紙上。但是有壹個缺點就是容易弄到手上和衣服上。無碳復寫紙是壹種隱藏式彩色復印，用筆在上面書寫就可以直接顯影。
5、熱敏打印紙
熱敏紙是處理紙的壹種，又稱熱敏紙、熱敏紙、熱敏紙。其原理是在優質原紙上塗壹層“熱敏漆”，主要用於傳真、收據、商標、心電圖紙等。
6.收銀紙
對於普通針式打印機，可以使用普通1-3層打印紙進行打印；對於熱敏頭打印機，只能使用熱敏打印紙進行打印。收銀紙是收銀機用來記錄收銀明細的卷紙，主要作用是為顧客提供購物明細清單。