當前位置:律師網大全 - 商標註冊 - 基本公關禮儀知識

基本公關禮儀知識

 公關是社會組織同構成其生存環境、影響其生存與發展的那部分公眾的壹種社會關系。我為大家帶來了基本公關禮儀知識,謝謝查看。

 基本公關禮儀知識

  壹.公關禮儀

 公關禮儀是人們從事公關活動的行為規範。由於公關禮儀是建立在業緣基礎上的現代禮儀,因而它除了遵循人類***同應有的交往原則外,還應註意以下幾個方面的原則。

 (壹)禮儀的系統整體原則

 禮儀是壹個完整體系,幾千年來已經無所不包,因而在對外交往和公關交往中,我們壹定不能忽視它的整體性,並註意采集信息應完整,因為來賓或合作對象的性別、年齡、國籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業都決定了他適應並喜好什麽樣的禮儀接待,搞錯壹個環節都可能招來?100-1=0?的效果。

 (二)公平對等原則

 ?投之以桃,報之以李?,?禮尚往來?,社會交往中每個人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會被視為不禮貌。應公平大方,不卑不亢,主動友好,熱情又有所節制。

 (三)遵時守約原則

 現代社會社會節奏加快、遵時守約更為重要,無論什麽理由,不遵時守約都是不禮貌的,再正當的理由失約後也應道謙。

 (四)尊重習俗原則與風俗禁忌原則

 ?十裏不同風、八裏不同俗?,到什麽山唱什麽歌,?進門見禮,出門問忌?,這些有益的格言都說明尊重各地不同風俗與禁忌的重要性。特別是對外交往中不懂外國禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會造成不愉快的後果。

 (五)和諧適度原則

 使用禮儀壹定要具體情況具體分析,因人、因事、因時、因地而恰當處理。

 (六)外事禮賓順序原則

 (七)女士優先原則

 ?Ladies first?,(女士優先)是西方的壹項體現教養水平的重要標誌,是紳士風度與騎士風度的體現。雖然男女平等了,但在涉外時這壹點是萬不可忽視的。

 (八)差異性原則

 外國人由於歷史、文化、經濟、政治、民族與我國不同,因而在交往中,不僅語言不同,而且在意識形態的許多方面都會發生歧義,因而我們必須有充分的心理準備和技術準備。

  二.使用電話時的禮儀

 要正確有效地使用電話,應該做到親切文明、簡捷準確。打電話時,雖然相互看不見,但是聞聲可知其人。因此,通話時壹定要客氣禮貌堅持用?您好?開頭,?請?字在其中,?謝謝?、?不客氣?結尾,嗓音要清晰,音量在適中,語速要恰當,通過聲音在對方心裏樹立良好的形象。打電話是為了爭取時間,提高信息交流的效率,因此交談時詞語達意簡潔,語言清晰準確,以避免誤聽。

 ★ 重要的第壹聲

 當我們打電話給某單位,若壹接通,就使對方聽到對方親切、優美的招呼聲,心情壹定會很愉快,使雙方對話能順利展開。在電話中只要稍微註意壹下自己的語言就會對對方留下美好的印象。同樣說:?您好,這裏是XX?,但聲音清脆、悅耳,吐字清晰,同讓人聽了不清晰、陰沈的聲音,會給對方留下完全不同的印象。在電話中給人印象不佳,對方對妳所在的單位也會有看法。因此要記住,接電話時,應有?我代表企業的形象?的意識。

 ★ 迅速準確的接聽

 企業業務繁忙,壹個辦公定有時往往會有幾部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響壹聲大約3秒鐘,若長時間無人接電話,讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心裏會十分焦急,妳所在的企業會給他留下不好的印象。即使電話離自己很遠,聽到電話鈴聲後,應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是?餵?了壹聲,對方會十分不滿,並留下惡劣的印象。

 ★ 打電話之前,應確定第壹受話人、 第二受話人, 然後確定電話交談的內容,如果內容較多,應事先打個腹稿,力求表達清楚、簡練。給不熟悉的對象打電話時,要給對方以沈著、思路清晰的感覺。接通電話並確認電話號碼無誤時,應立即簡要報明自己的身份、姓名及要通話的人名,當對方答 ?稍候?時,應握著話筒靜候;假如對方告訴妳?要找的人不在?時,切不可魯莽地將話筒?喀啦?壹下掛斷,應道聲?謝謝?。

 ★ 打電話要簡短,長時間占線,有可能誤事。

 ★ 打完電話,不要忘記說壹聲?我掛電話了,好嗎?或者說壹聲:?再見?!如果對方是長輩或領導,要等對方掛斷電話,自己才放下聽筒,表示禮貌。

  三.儀態舉止?

 1、談話姿勢:談話的姿勢往往反映出壹個人的性格、修養和文明素質。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。

 2、站姿:站立是人最基本的姿勢,是壹種靜態的美。站立時,身體應與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、擡頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在壹些正式場合不宜將手插在褲袋裏或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹,給人缺乏自信之感,而且也有失儀態的莊重。?

 3、坐姿:坐,也是壹種靜態造型。端莊優美的坐,會給人以文雅、穩重、自然大方的美感。正確的坐姿應該:腰背挺直,肩放松。女性應兩膝並攏;男性膝部可分開壹些,但不要過大,壹般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時要輕柔和緩,起座要端莊穩重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的?坐如鐘?。若堅持這壹點,那麽不管怎樣變換身體的姿態,都會優美、自然。 ?

 4、走姿:行走是人生活中的主要動作,走姿是壹種動態的美。?行如風?就是用風行水上來形容輕快自然的步態。正確的走姿是:輕而穩,胸要挺,頭要擡,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。 ?

  四.見面禮儀 ?

 1、握手禮:握手是壹種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。與他人握手時,目光註視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對他人的尊重、禮貌。握手也講究壹定的順序:壹般講究?尊者決定?,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之後,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應。若壹個人要與許多人握手,那麽有禮貌的順序是:先長輩後晚輩,先主人後客人,先上級後下級,先女士後男士。

 2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的壹種禮節方式。鞠躬前雙眼禮貌地註視對方,以表尊重的誠意。鞠躬時必須立正、脫帽,鄭重地,嘴裏不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關的話。

 3、致意:致意是壹種不出聲的問候禮節,常用於相識的人在社交場合打招呼。在社交場合裏,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來表達友善之意。

  五.拜訪中的舉止禮儀: ?

 (1)要守時守約。 ?

 (2)講究敲門的藝術。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立於右門框壹側,待門開時再向前邁半步, 與主人相對。

 (3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之後,要口稱?謝謝?,然後采用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過並表示謝意。如果主人沒有吸煙的習慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手後,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家裏,也不要過於隨便。 ?

 (4)跟主人談話,語言要客氣。?

 (5)談話時間不宜過長。起身告辭時,要向主人表示:?打擾?之歉意。出門後,回身主動伸手與主人握別,說:?請留步?。待主人留步後,走幾步,再回首揮手致意:?再見?。

  六.穿著西裝應遵循以下禮儀原則

 1.西服套裝上下裝顏色應壹致。在搭配上,西裝、襯衣、領帶其中應有兩樣為素色。

 2.穿西服套裝必須穿皮鞋,便鞋、布鞋和旅遊鞋都不合適。

 3.配西裝的襯衣顏色應與西服顏色協調,不能是同壹色。白色襯衣配各種顏色的西服效果都不錯。正式場合男士不宜穿色彩鮮艷的格子或花色襯衣。襯衣袖口應長出西服袖口1?2厘米。穿西服在正式莊重場合必須打領帶,其他場合不壹定都要打領帶。打領帶時襯衣領口扣子必須系好,不打領帶時襯衣領口扣子應解開。

 4.西服紐扣有單排、雙排之分,紐扣系法有講究:雙排扣西裝應把扣子都扣好。單排扣西裝:壹粒扣的,系上端莊,敞開瀟灑;兩粒扣的,只系上面壹粒扣是洋氣、正統,只系下面壹粒是牛氣、流氣,全扣上是土氣,都不系敞開是瀟灑、帥氣,全扣和只扣第二粒不合規範;三粒扣的,系上面兩粒或只系中間壹粒都合規範要求。

 5.西裝的上衣口袋和褲子口袋裏不宜放太多的東西。穿西裝內衣不要穿太多,春秋季節只配壹件襯衣最好,冬季襯衣裏面也不要穿棉毛衫,可在襯衣外面穿壹件羊毛衫。穿得過分臃腫會破壞西裝的整體線條美。

 6.領帶的顏色、圖案應與西服相協調,系領帶時,領帶的長度以觸及皮帶扣為宜,領帶夾戴在襯衣第四、第五粒紐扣之間。

 7.西服袖口的商標牌應摘掉,否則不符合西服穿著規範,高雅場合會讓人貽笑大方。

 女性:女性穿西服套褲(裙)或旗袍時,需要穿肉色的長統或連褲式絲襪,不準光腿或穿彩色絲襪、短襪。穿襯衫時,內衣與襯衫色彩要相近、相似;穿面料較為單薄的裙子時,應著襯裙。

 男性:男性出席正式場合穿西裝、制服,要堅持三色原則,即身上的顏色不能超過三種顏色或三種色系(皮鞋、皮帶、皮包應為壹個顏色或色系),不能穿尼龍絲襪和白色的襪子。

  七.領帶夾的用法:

 應在穿西服時使用,也就是說僅僅單穿長袖襯衫時沒必要使用領帶夾,更不要在穿夾克時使用領帶夾。穿西服時使用領帶夾,應將其別在特定的位置,即從上往下數,在襯衫的第四與第五粒鈕扣之間,將領帶夾別上,然後扣上西服上衣的扣子,從外面壹般應當看不見領帶夾。因為按照妝飾禮儀的規定,領帶夾這種飾物的主要用途是固定領帶,如果稍許外露還說得過去,如果把它別得太靠上,甚至直逼襯衫領扣,就顯得過分張揚。

  八.涉外禮儀

 涉外禮儀是指在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規範,也就是人們參與國際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強調交往中的規範性、對象性、技巧性。

 我國的涉外人員目前在公務場合的著裝,最為標準的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍色、灰色的西裝套裝或中山裝,內穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時,務必要領帶。

 女士的最佳衣著是:身著單壹色彩的西服套裙,內穿白色襯衫,腳穿肉色長統絲襪和黑色高跟皮鞋。有時,穿著單壹色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長褲為下裝的套裝。

 場合之二,是所謂社交場合。在社交場合,涉外人員的著裝應當重點突出?時尚個性?的風格。既不必過於保守從眾,也不宜過分地隨便邋遢。

 目前的做法是,在需要穿著禮服的場合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長於膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國特色,並且應用最為廣泛。

 在社交場合,最好不要空制服或便裝。

 場合之三,是所謂休閑場合。涉外人員的著裝應當重點突出?舒適自然?的風格。沒有必要衣著過於正式,尤其應當註意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒有任何必要,也與所處的具體環境不符。

 握手禮儀

 在交際場合中,壹般是在相互介紹和會面時握手;遇見朋友先打招呼,然後相互握手,寒喧致意;關系親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在壹起;在壹般情況下,握壹下即可,不必用力。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,應只輕輕握壹下婦女的手指部分。

 握手也有先後順序,應由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方仲出手後再握。多人同時擂手,切忌交叉進行,應等別人握手完畢後再伸手。男子在握手前應先脫下手套,摘下帽子。握手時應雙目註視對方,微笑致意。

 此外,有些國家還有壹些傳統的見面禮節,如在東南亞信仰佛教的國家見面時雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統的拱手 行禮。這些禮節在壹些場合也可使用。

 公***場合遠距離遇到相識的人,壹般舉起右手打招呼並點頭致意,也可脫帽致意。與相識者在同壹場合多次見面,只點頭致意即可;對壹面之交的朋友或不相識者,在社交場合均可點頭或微笑致意。

 介紹禮儀

 在交際場合結識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹。為他人介紹,要先了解雙方是否有結識的願望,不要貿然行事。無論自我介紹或為他人介紹,都要做到自然。例如,正在交談的人中,有妳所熟知的,便可趨前打招呼,這位熟人便將妳介紹給其他客人。自我介紹時,要主動講清自己的姓名、身份、單位(國家),對方則會隨後自我介紹。為他人介紹時還應說明與自己的關系,以便於新結識的人相互了解與信任。介紹其他人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點別人。介紹也有先後之別。應先將身份低的、年紀輕的分紹給身份高的、年紀大的,把男子介紹給婦女。介紹時,除婦女和年紀長者外,壹般應起立。但在宴會桌上、會談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭有所表示即可。交換名片也是相互介紹的壹種形式。在送給別人名片時,應雙手遞出,面露微笑,跟睛看著對方,在接受對方名片時、也應雙手接回,還應輕聲將對方的姓名等讀出,然後鄭重地收存好

  • 上一篇:黃鶴老包家註冊過商標嗎?還有哪些分類可以註冊?
  • 下一篇:加入興盛優選怎麽收費啊?
  • copyright 2024律師網大全