據了解,這家銀行的櫃員還停留在“師傅帶徒弟,徒弟模仿師傅”的經驗操作上,方法差異大,效率低,錯誤多。據測算,辦理100筆常規個人業務,部分櫃員只需4小時28分鐘,部分櫃員需8小時20分鐘,效率相差1.9倍。
為解決這些問題,中國建設銀行承德分行城建支行張笑君獨創了“小君流水核對法”,解決了壹線櫃員流水核對程序繁瑣、易出錯、憑證易丟失等問題,並將此方法在全省推廣。在推廣過程中,建行河北省分行先後發現了壹大批優秀櫃員代表,如滄州任、營業部張華、承德辛誌偉等。他們長期在壹線工作,都有自己獨特的方法。他們有的在工作前有合理妥善的準備,有的在工作中有獨到的安排,有的結合工作實際開發了簡單實用的應用軟件...
能否對這些好的做法進行細化和科學定位,從而簡化和壓縮櫃員的業務辦理時間,減輕櫃員的壓力,讓櫃員釋放出更多的時間和精力用於客戶營銷?經過充分調研和深思熟慮,中國建設銀行河北省分行行長李秀坤明確提出:“要通過對傳統方法的總結和提煉,探索形成更加穩定、科學、可操作、高效的核算方法。”經過全省有獎征集命名,集體力量的提煉論證,2008年,“日清日輕精益工作法”品牌正式發布。
櫃員也將這種工作方法稱為“優質、高效、輕松的工作方法”,它貫穿於櫃員壹天工作開始到結束的所有業務環節,涵蓋了公司、私人、COS _ T的所有業務,“清”貫穿於櫃員工作開始、工作中、工作結束的每壹項操作,做到系統清、頭腦清、筆清、時間清。“輕”,減輕壓力,輕裝上陣,輕松工作,輕松下班。
“應該圍繞讓櫃員快速、良好、輕松地處理業務來設計和推廣‘工作方法’。”該行項目組組長、行長助理朱建輝強調。
為打造“工作法”的靈魂,該行項目組以精益六適馬理論為指導,著力挖掘櫃面操作中質量效率低、流程能力差等關鍵因素。采集“客戶之聲”,確定“關鍵質量指標”後,深入網點壹線,采集數據樣本,覆蓋全省12家二級分行,涉及165438。在充分調研和精準測算的基礎上,根據客戶需求將櫃面操作分為增值、非增值和等待時間,繪制櫃面流程圖,總結出13種無效低效的動作浪費和45個私人、27個對公業務的關鍵風險點。制定了動作、流程、流程、時間、布局、業務處理六大作業標準,優化了六大作業工具,開發了三個方案。調整授權權限35項,授權業務量減少20%,取消整合25種手工登記簿,減少工作量25%。至此,經過近壹年的努力,“日清日輕精益工作法”終於有了積累,破繭成蝶。
“授人以漁終身。”為便於櫃員學習和掌握“工作方法”,該行組織力量編寫了《日清日常精益工作方法手冊》,突破了以往按業務類型編寫的模式,以方法和流程為重點,共65438+萬字。手冊成為櫃員規範操作和風險防控的參考書和指南書。考慮到櫃員工作緊張、忙碌,日清日光簡明操作手冊也在緊鑼密鼓的編寫中。簡明的操作手冊以流程圖、標準模塊、圖片等形式清晰描述,成為櫃員的“口袋書”,方便櫃員隨時隨地學習。
五年過去了,從“肖軍精簡法”到“日清輕精工作法”,銀行的櫃面操作質量和業務辦理效率得到了顯著提升。到2012年末,審計差錯率從2008年初的8.9下降到2008年初的0.26。櫃員業務平均辦理時間由去年同期的6分鐘縮短至4.5分鐘;客戶平均等待時間由去年同期的13分鐘縮短至9.4分鐘,有效激活和釋放了前臺的營銷能力,為“三融合”的推進創造了條件。全省員工科學操作的觀念明顯轉變,“工前6S”、“壹次到位”、“全過程質量控制”、“經濟高效行動”等精益管理理念深入人心。目前“日清日輕精益工作法”已經向國家工商總局商標局申請了註冊商標。