1目的
為了使人力資源控制操作有依據,確保所有員工都能勝任各自的崗位,特制定本程序。2範圍
適用於全公司人力資源控制的全過程。3責任
3.1人力資源部負責員工的招聘、培訓和考核。
3.2各部門負責人負責提出人員需求、培訓需求和下屬員工的評估。3.3培訓講師負責培訓材料和試卷的編寫。
3.4部門主管負責本部門壹般員工的績效考核,部門經理負責審核。3.5副總經理負責各部門經理的績效考核,總經理負責審核。4要求
4.1工作要求和職責
4.1.1人力資源部負責組織編寫員工的要求和職責,經管理者代表審核、總經理批準後,作為人員招聘、任用和考核的依據。部門負責人應具有較高的素質,具有壹定的組織、協調、開發和管理能力,能團結帶領本部門人員履行規定的職責,完成承擔的任務。各部門崗位人員應能勝任職責範圍內的工作,並有責任心;4.1.2崗位要求確定後,將作為人力資源部選拔、招聘、任用和工作調動的主要依據。這些需求應通過培訓或其他措施來滿足,人力資源部負責評價所采取措施的有效性;4.1.3人力資源部每半年組織各部門進行壹次員工績效考核,合格者繼續在本崗位工作。4.2人員招聘
4.2.1各部門負責人根據本部門人員狀況和公司組織架構安排,按要求提前壹個月提出人員需求申請,填寫《人力需求表》,並與人力資源部、副總經理、總經理會簽。4.2.2外部招聘應在以下情況下進行:4 . 2 . 2 . 1 4.2.2.2。
當公司沒有合適的人選或人力資源不足時;根據年度人力需求計劃,有計劃的招聘。
內部招聘
4.2.3.1按照人員晉升和崗位調整規定進行內部招聘。4.2.4外部招聘:公司沒有合適人選或人力不足時的外部招聘:4.2.4.1。
建教合作(學校、培訓機構、獵頭):人力資源部實施。
a)來源:通常與學校、培訓機構約定進行定向培訓招聘,計劃招聘壹年壹次。b)教育:根據人力資源需求選擇教育。如果時間允許,盡量選擇職位所需的相應學歷,輔以必要的工作經驗,承擔相應的職位。
c)專業:根據人力資源需求規劃選擇新生的專業,以縮短培訓時間,降低培訓成本。新人的專業對口也有利於激發工作興趣。
d)人力資源部要經常聯系被選中的學校或培訓中心,發放宣傳資料,甚至親自聯系師生,讓他們熟悉公司的情況和需求,並與學校簽訂協議,要求學校按時安排學生面試。
e)人力資源部要積累壹些學校和培訓中心的信息,匯編成冊,以便在招聘任務無法完成時尋找新的來源。4.2.4.2
校園招聘不能滿足的,從人才市場或獵頭公司招聘:人力資源部在規定時間內。
委托合法的人才交流中心到人才交流現場進行招聘或委托獵頭公司代為招聘。4.2.4.3
推薦招聘:當人才市場不能滿足需求時,本公司員工可以推薦招聘。
a)人力資源部根據《人力需求表》的內容,以公告形式告知所需員工人數、招聘條件和需求日期。
b)進廠壹年以上(含)的員工有資格推薦親友,按正常程序招聘。
c)招聘警衛或守門員須有武漢戶口擔保或公司副經理級以上人員推薦。4.2.4.4 4.2.4.5
如果部門暫時人手不足,又沒有招聘需要,可以借調人手到其他部門。人員招聘按照《人員招聘管理辦法》執行。
4.2.5面試和復試
人力資源部門收到候選人的信息或簡歷後,人力資源部門的主管或指定人員將申請該職位。
人員對其相關證書的可靠性進行初步檢查(如查詢申請人曾經工作過的學校的同事或老師),是否符合人力需求表的要求。如果有,通知應聘者前來面試,並填寫應聘登記表。4.2.5.2
人力資源部門應該從申請人的家庭背景、生活環境、交友情況、性格特點、產品
品行道德和身體素質等。通過各種面試技巧,可以進壹步了解應聘者各方面的綜合表現。4.2.5.3
面試合格後,通知用人部門進行專業技能面試或筆試,並填寫面試考核表或
專業試卷。主管級及以上面試通過者,須經理再次面試,經理級及以上須副總裁及以上面試。
4.2.6篩選操作4 . 2 . 6 . 1 4.2.6.2
綜合面試和筆試成績好的,擇優錄取。
用人部門面試合格後,人力資源部按照工資編制發放和申請的操作流程
人員的工資由學歷決定後,由人力資源經理審批,副經理(含)以上由副總裁審批後通知報到。4.2.6.3
人力資源部應妥善保管落選者的人事資料和考核結果。因為這個舉動
此次招聘可能是由於壹些因素造成的,比如表現不好或者用人部門判斷失誤,可能會被認為是下壹次招聘的人選。4.3培訓和評估
4.3.1各部門負責人每年年底提出培訓需求,填寫《培訓需求表》;其需求壹般包括:
a)相關法律法規,如產品質量法、計量法、標準化法、消費者權益保護法、商標法等。;b)相關的國家/行業技術標準和規範,特別是相關的強制性標準;c)質量管理知識的培訓;d)新員工的培訓;
e)部門崗位能力的培訓,如新技術學習、操作技能培訓;
4.3.2人力資源部根據各部門培訓需求和公司發展情況,制定年度培訓計劃,經公司主管領導批準後實施;
4.3.3計劃外的培訓應經公司主管領導批準後實施;
4.3.4人力資源部負責培訓計劃的實施。對於每次培訓,人力資源部根據學員的實際情況,要求在場人員如實填寫培訓簽到表,講師負責培訓實施並填寫培訓記錄表(如考核結果或考試成績)發送給人力資源部,人力資源部應對每次培訓進行跟蹤和評估。
4.3.5培訓結束後,人力資源部要求培訓師對講師的培訓效果進行跟蹤和評估,學員填寫培訓反饋表,持續改進教學質量。
4.3.6凡參加外部培訓者,需填寫《培訓需求表》,與國外受訓者簽訂培訓協議,經主管領導批準後實施。培訓結束後,持有培訓資格證書,經人力資源部負責人和公司分管領導簽字後,財務部門方可報銷費用。
4.3.7新員工的培訓和考核(崗位培訓只對已轉崗的員工實施)包括:4.3.7.1。
公司基礎教育(意識教育),包括公司簡介、員工紀律、質量方針和目標、質量和安全。
全意識、相關法律法規、質量管理體系標準的基本知識等。,入職後壹個月內由人力資源部組織;4.3.7.2
部門崗位能力培訓,包括部門的職責、工作指令、設備的使用等。,靠人。
人力資源部組織培訓考核,經接收部門審核,公司分管領導批準後方可上崗;
4.3.8在職人員的培訓和考核:
公司每年至少對各級管理人員和對產品質量有直接影響的人員進行壹次培訓和考核,間隔時間不超過12個月。4.3.9特殊人員的培訓和考核4.3.9.1
特殊人員包括:特殊操作人員、調試人員、檢驗員、內部校對人員、內部審核員等。
準備特殊人員證書登記表。具體要求是:
a)檢驗人員和試驗人員應經人力資源部培訓合格,並發給資格證書,持證上崗;b)按規定需取得國家授權單位證書的特種作業人員,應按規定持證上崗;
c)質量管理體系內審員應經過質量管理體系標準知識培訓並考核合格,由管理者代表授權。
4.3.10技術人員的培訓-公司應努力創造條件保持其知識的更新,人力資源部應根據需要組織培訓。
4.3.11人力資源部負責對相關培訓、教育或其他相應措施的有效性進行評價,並對每次培訓進行跟蹤和評估,每年年底進行綜合評價。綜合評價結果可作為下壹年度制定年度訓練計劃的參考依據。
4.3.12人力資源部負責建立員工培訓檔案,並保存員工教育、培訓、技能和經驗的適當記錄。
4.3.13訓練作業依訓練管理制度執行。
4.3.14每月對公司員工進行BSC考核,考核工作按照考核工作流程進行。
5參考文件
5.1員工崗位要求及職責LD-MS-16-01-2013 5.2員工招聘管理辦法LD-MS-16-09-2013 5.3
6.1人力需求表LD-QR-16-04 6.2應聘登記表LD-QR-16-02 6.3面試評估表LD-QR-16-03 6.4培訓需求表LD-QR-16-65438
6.5培訓簽到表LD-QR-16-13 6.6培訓記錄表LD-QR-16-14 6.7培訓反饋表LD-QR-16-15 6.8培訓協議LD- QR-6558。QR-16-16 6.10特種人員身份證登記LD-QR-16-24