壹、提前做好軟文營銷計劃
軟文營銷是廣告目標軟文化的具體表現，而廣告又是品牌目標和銷售目標廣告化的產物，最終要達到的是建設形象與獲取利潤的目的，因此，軟文營銷也應遵循計劃、組織、實施、修正的操作規律。
了解我們的用戶是誰，目標是什麽，投放的時間和篇數，預計閱讀量和瀏覽量，用戶對軟文的評價等等問題。
二、給軟文擬壹個“漂亮”的標題
就整篇軟文推廣而言，標題就像“臉面”壹樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。當然，僅僅吸引目光是不夠的，標題還應該讓讀者動心，並產生“讓我瞧瞧”的欲望。
標題分類：
1、利誘型標題
比如：
《小站長年收入10萬不是夢——我的奮鬥歷程》（XX網站培訓軟文標題）
《留下妳的10塊錢，也留下妳的痔瘡》（醫療軟文標題）
《註冊XX網站會員，即送100元現金券》（XX網上商城軟文標題）
2、新奇型標題
比如：
《蘋果AIR創、新、薄（世上最薄的筆記本電腦）》（蘋果軟文標題）
《終於，多功能車開始用安全詮釋豪華》（途郎轎車軟文標題）
3、以情動人型標題
比如：
《為了這個網站，我和女朋友分手了》（XX網站軟文標題）
《19年的等待，壹份讓她淚流滿面的禮物》（XX禮品軟文標題）
4、以事感人型標題
比如：
《壹個襄樊漢子和他的世紀華峰裝飾品牌夢想》（XX裝飾公司軟文標題）
《我和采茶美女的邂逅》（XX茶葉軟文標題）
5、懸念型標題
比如：
《十年裏發生了什麽》（XX紅酒的軟文標題）
《高端乳酸豬肉是忽悠嗎》（XX食品的軟文標題）
《我是如何從失敗中奮起，進而走向成功的？》（XX培訓的軟文標題）
6、驚嚇型標題
比如：
《高血脂，癱瘓的前兆！》（XX保健品的軟文標題）
《天啊，骨質增生害死人！》（XX保健品的軟文標題）
《30歲的人60歲的心臟》（XX保健品的軟文標題）
7、發問型標題
比如：
《喜歡上海，飛的坐飛機過來？》（新浪上海站軟文標題）
《還有誰想要雅思、托福、CJRE學習資料？》（XX培訓機構的軟文標題）
8、趣味型標題
比如：
《趕快下‘斑’，不許‘痘’留》（XX祛痘化妝品軟文標題）
《有“鋰”講的清》（XX手機電池軟文標題）
《不要臉的時代已經過去》（XX潤膚水軟文標題）
《打得火熱的男女也不會出汗，因為有XX冷氣機》（XX冷氣機軟文標題）
9、建議型標題
比如：
《千萬不要為了當老板而去創業》（XX招商軟文標題）
《果珍建議：冬天要喝熱果珍》（XX飲品軟文標題）
10、傍名人型標題
比如：
《趙雅芝年輕20歲的秘密》（某化妝品的軟文標題）
《李冰冰最喜愛的幾款包包》（某品牌包的軟文標題）
《鞏俐：歐萊雅，妳值得擁有》（某化妝品的軟文標題）
11、抓熱點型標題
比如：
《聖誕節鮮花預定火爆鮮花網》（本站為某鮮花網撰寫的軟文標題）
《神六采用愛國者U盤能重復擦寫百億次》（某數碼的軟文標題）
12、對比型標題
比如：
《中國公關面臨十字路口：向左走，向右走？》（XX公關公司軟文標題）
《五糧液不再強攻黨政軍市場》（XX酒軟文標題）
13、數字型標題
比如：
《軟文操作的八大技巧》
三、用新聞體組織正文結構
四、善於運用新聞慣用詞匯
在軟文的寫作過程中，要善於運用新聞慣用的壹些詞匯，來增強正文的“新聞性”，如何才能運用好新聞詞匯？
1.註意地名、姓名的規範
2.重視異形詞的正確使用
3.數字用法要規範
4.計量單位要規範統壹
5.成語使用要正確規範
五、廣告信息要巧妙地融合
軟文廣告在創作過程中，“說什麽”和“怎麽說”是創作人員首先要考慮的兩個重要因素。
1、借用第三方身份
也就是比如用某專家稱、某網站的統計數據、某人的話，壹定要真實。引入的文字也不要太長，這種方式多應用於平面媒體軟文。
2、標題關鍵詞形式植入
這種形式多應用於網絡門戶軟文。內文中植入的關鍵詞牛人，如“魚爪網認為.....”。這類植入方式盡管沒有太多地融入產品信息，但是因為關鍵詞及內文多次帶有產品、商標或者公司名稱，又能傳達被百度檢索收錄的效果。
3、故事揭秘形式
這種多應用於論壇軟文，開始就圍繞植入的廣告編故事，壹切都是以這個需要植入的廣告為線索展開。這種植入盡管非常容易讓讀者意識到是軟文，但是只要故事新穎，讀者還是願意壹口氣看完。
4、版權信息的方式
這種也多用於博客軟文、微博軟文。這種方式最為簡單實用。這需要找出潛在客戶群體，找出他們感興趣的話題，遠傳或者偽原創相關話題文章，內文中不需要可以琢磨如何植入廣告，在文章結尾後加入版權信息即可。
六、遵循新聞排版風格設計
字體、字號、分欄、邊框、行距
1、劃分段落。文章第壹段可以簡單概括文章的主要內容，或者概述，或者開門見山。第壹段要吸引人，不能長篇大論，又長又臭。每個段落的第壹句話要簡單明了，讓讀者閱讀舒服。
2、圖文並茂。壹篇文章全部的文字的話比較枯燥，單調，最好是圖文並茂，每兩百個字左右插入壹張圖片，圖片大小要壹致，圖片盡量高清。
3、文字簡潔。移動互聯網時代，大部分用戶都在手機上閱讀，根據手機屏幕字號選擇14PX～16PX為宜。行間距以1.5～1.75為佳，兩端對齊為佳.字體顏色不要超過3種。
七、發布時和新聞粘在壹起
如果說成就某件事情需要“天時”、“地利”、“人和”的話，軟文廣告的成功發布也需要如此。“天時”：主要表現在企業發布軟文廣告時對發布契機的把握與對當時新聞熱點的巧妙跟從。當新聞媒體在連續“炒”某個重要話題時，企業要快速做出應變，撰寫與此話題相近的軟文進行“跟風”。
八、媒體公關工作不可少
任何壹家公司和產品都必然有負面的信息和評論，我們在發文軟文廣告的時候尤其需要壹個相對正面的環境，據調查，壹條負面信息達到的效果至少抵消5條正面信息，所以就需要媒體公關的協同配合。