申請書應當包括下列內容:(壹)知識產權權利人的名稱或者姓名、註冊地或者國籍等;(二)知識產權的名稱、內容及其相關信息;(三)知識產權許可行使狀況;(四)知識產權權利人合法行使知識產權的貨物的名稱、產地、進出境地海關、進出口商、主要特征、價格等;(五)已知的侵犯知識產權貨物的制造商、進出口商、進出境地海關、主要特征、價格等。知識產權權利人向海關總署提交備案申請書,應當隨附以下文件、證據:(壹)知識產權權利人個人身份證件的復印件、工商營業執照的復印件或者其他註冊登記文件的復印件。(二)國務院工商行政管理部門商標局簽發的《商標註冊證》的復印件。申請人經核準變更商標註冊事項、續展商標註冊、轉讓註冊商標或者申請國際註冊商標備案的,還應當提交國務院工商行政管理部門商標局出具的有關商標註冊的證明;著作權登記部門簽發的著作權自願登記證明的復印件和經著作權登記部門認證的作品照片。申請人未進行著作權自願登記的,提交可以證明申請人為著作權人的作品樣品以及其他有關著作權的證據;國務院專利行政部門簽發的專利證書的復印件。專利授權自公告之日起超過1年的,還應當提交國務院專利行政部門在申請人提出備案申請前6個月內出具的專利登記簿副本;申請實用新型專利或者外觀設計專利備案的,還應當提交由國務院專利行政部門作出的專利權評價報告。(三)知識產權權利人許可他人使用註冊商標、作品或者實施專利,簽訂許可合同的,提供許可合同的復印件;未簽訂許可合同的,提交有關被許可人、許可範圍和許可期間等情況的書面說明。(四)知識產權權利人合法行使知識產權的貨物及其包裝的照片。(五)已知的侵權貨物進出口的證據。知識產權權利人與他人之間的侵權糾紛已經人民法院或者知識產權主管部門處理的,還應當提交有關法律文書的復印件。(六)海關總署認為需要提交的其他文件或者證據。知識產權權利人根據前款規定向海關總署提交的文件和證據應當齊全、真實和有效。有關文件和證據為外文的,應當另附中文譯本。海關總署認為必要時,可以要求知識產權權利人提交有關文件或者證據的公證、認證文書。
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