為了規範公司內外的商標使用，可以建立商標使用的標準化管理體系，不少公司已經做出了典範。當然，商標使用的標準化管理，是壹項跨部門，甚至跨公司的綜合性工作。
壹枚商標，壹種形象
在有的公司，商標註冊與使用似乎是兩件完全不相關的事兒，既由不同的部門負責，而且不同部門的人也無需溝通，商標的使用顯得比較隨意。如果留意觀察他們不同系列、不同層次的產品，會驚訝的發現，同樣壹個商標竟然有多種視覺形象。壹家從事傳統制造業的公司，在不同系列的產品上，它的商標(壹種飛禽形象)竟然顏色會不壹樣，羽毛的根數也會有變化。據說，這是為了讓商標更好地適應不同產品的風格，以及方便安裝商標標牌的需要。
得到授權的商標使用人，有時也喜歡根據自己的喜好或者需要，輕微的改變商標標誌，甚至嚴重不同於企業核準使用的註冊商標的外觀或形象。如果企業對自己的客戶或合作夥伴，進行壹次商標稽核，肯定會發現許多與商標有關的意料不到的狀況。
對商標管理部門而言，應當審閱廣告包裝等媒介上所使用的商標是否與註冊商標圖樣相同，商標壹經註冊，在使用時則必須以註冊的圖樣為標準，即使為配合整體設計也不要輕易進行改動，以免違反商標法的強制性規定，而導致所註冊的商標無法發揮其效力。
即使從樹立商業形象的角度來看，註冊商標的使用也不允許隨便改動，尤其是不應該讓商標標誌在不同的地方呈現出不同的差異。"Coca-Cola"商標在全球的註冊和使用都是使用同壹種字體，如當初設計的那樣。這種字體在很大程度上已經成了商標的壹部分，即便是那些不認識"COCA-COLA"幾個字母的人仍能夠從字體上識別該商標。
因此，保持商標使用的形象與商標註冊的形象壹致，保持註冊商標使用在不同場合中的形象壹致，是符合法律規定的要求，也是塑造商業形象的需要。事實上，在註冊商標之前，就要先思考壹下，申請商標的圖樣會是將來實際的形象嗎?
當然，有時為了搶先註冊的需要，也來不及在申請註冊之前，就能夠先設計和固定好商標未來實際使用的視覺形象。隨著公司戰略及市場的變化，既有註冊商標的設計也會隨之改變。因此，壹枚商標可能需要多次申請註冊不同的圖樣，"只申請壹次，以後只管續展"的願望，也的確難以實現。
建立商標使用的管理標準
為了規範公司內外的商標使用，可以建立商標使用的標準化管理體系。通常，商標使用的標準包括商標標誌的元素構成、大小比例、字體形式、顏色背景，以及商標標誌的所處位置、與周圍符號的間距等內容，而是否標示以及如何標示註冊標記也是其中重要的內容之壹。
有的企業在商標標準化方面做得非常優秀，當然商標使用的標準化規範管理，是壹項跨部門的綜合性工作，它包括商標的設計、註冊、印制、使用、保管、倉儲、銷毀等多個環節。上海大學知識產權學院的孫文靜同學，通過對3M公司商標管理的觀察分析，就發現其商標標準化的管理經驗，很有參考的價值：
3M公司在商標保護總體方針的引言部分提到："下列商標標準和方針通常適用於在3M制作的所有宣傳材料?"從3M官網上的信息看，它針對宣傳中需要使用商標的情形，明確規範了商標首次使用規則、再次使用規則、新聞稿及口頭溝通時提及3M商標時應遵循的原則。
不僅如此，3M還不厭其煩事無巨細的明確規範：按順序使用法律要求的要素;只有在商標註冊過且得到法律允許的情況下才能使用?;符號;使用合適的字體和位置;必要時將商標符號放在圓括號內;在句子中將產品商標和戰略品牌同3M聯系在壹起;商標為首字母縮寫等等。
規範自身的商標使用
如何正確地使用商標，包括正確標示註冊標記，首先要嚴於律己。商標註冊人或商標權人首先應該對此承擔起責任。特別是對於公司的市場營銷和廣告策劃人員而言，如果沒有良好的商標使用規範，他們在實際的工作中，對外使用商標(比如在產品的廣告設計上、說明書上，個人的名片上使用)時，可能商標壹會兒是胖胖的、壹會兒又是瘦瘦的;壹會兒是五彩繽紛的，壹會兒又是黑白相間的。這顯然不利於商標標誌的壹致性，甚至可能導致出現"自行改變註冊商標"的情況，並違反商標法的強制性規定。
對於商標標記(加圈的"R"或"註"等)的標示，由於不是壹項法律上的義務，很多商標權人放棄了商標標示的權利。但商標標示絕對不是多此壹舉，而是具有宣示商標的強烈的法律意義，以及廣告宣傳的較大的商業價值。因此，商標權人應當珍惜自己的商標權利，積極行使並強化商標的形象。
加強外部使用的商標管控
除了商標權人以外，合作夥伴，甚至上遊的供應商、下遊的用戶，也應當承擔起商標規範使用的職責。比如，商標被許可使用人、銷售代理商、特許加盟商、合作夥伴、廣告設計人、廣告發布者和商標印制廠商等，在從事商標使用、商標宣傳、商標設計或商標印制等行為時，應當嚴格地被要求正確的使用商標標誌，以及正確的加註商標標示，甚至包括在哪些情形下可以或不可以使用商標標誌。
IBM公司對其事業合作夥伴如何使用IBM標誌，即有詳細的規範，並要求其事業合作夥伴遵循。而很多大公司，尤其是從事特許經營的企業，都十分註重合作夥伴、客戶等對自己商標的使用規範。
事實上，有很多外部的商標使用人，根本沒有意識到使用商標圖樣還要遵循什麽標準或規定，他們在自行印制有關商標標識時，完全是跟著感覺走，甚至為了整個廣告或宣傳資料的效果，而隨意拉伸、剪切商標標識。所以，商標權人應當與他們進行良好的溝通，作出明確的規範，並進行有效的監督，以準確地向公眾表達和傳遞自己的商標信息。