申請書上應加蓋申請人印章。申請人為自然人的，申請書上應由本人用鋼筆或簽字筆簽名，申請人名義後應標註其身份證號碼。國外申請人的名稱、地址應用中英文兩種文字填寫，而不允許用其它字填寫，如申請人所屬國的文字(非中英文)。委托代理的，申請書上可以不加蓋申請人印章或由申請人簽字，但必須加蓋代理組織印章，同時代理人應當簽名。
***同申請註冊同壹商標的，應當在申請書中指定壹個代表人;沒有指定代表人的，以申請書中順序排列的第壹人為代表人。具體填寫申請書時，申請人名稱、申請人地址欄填寫代表人的名稱及地址，其他***同申請人名稱在附頁中列出(不需要填寫地址)，同時應在申請書首頁聲明該申請為***同申請。代表人在首頁蓋章或簽字，其他***同申請人都必須在申請書附頁蓋章或簽字。商標局在以後的程序中將只與代表人聯系，代表人的行為將被視為已征得所有***同申請人的同意。
(二)證明申請人身份(主體資格)的有效證件的復印件，同時出示原件(委托代理的，由代理組織負責查驗原件)。商標註冊申請人的名稱、地址應與所提交的證件相壹致(自然人可以填寫實際地址)。
1、申請人為自然人的，應提交本人的身份證復印件;
2、申請人為企業的，應提交企業法人營業執照營或營業執照;
3、申請人為社會團體、事業單位或其他組織的、應提交社團法人登記證或事業單位法人證書，或該組織依法成立的證明文件;
4、申請人為行政機關的，應提交上級主管機關關於設立該機構的證明文件。
(三)每壹件商標註冊申請應當提交商標圖樣5份(指定顏色的彩色商標，應當提交著色圖樣5份、黑白稿1份)，並在申請書上的指定位置粘貼商標圖樣壹張(指定顏色的貼彩色圖樣)。
商標圖樣必須清晰、便於粘貼，用光潔耐用的紙張印制或用照片代替，長或者寬應當不大於10厘米，不小於5厘米。申請卷煙、雪茄煙商標註冊的，提交的商標圖樣可以與煙標實物同等大小。
由於現在所有的申請件都要經掃描錄入計算機，因此要求圖樣壹定要清晰、黑白反差明顯，沒有任何模糊的地方。對於指定顏色的商標所需提供的黑白稿，申請人往往只是簡單地把彩色圖樣復印壹下就附上，經常不清楚。因此，黑白稿應另行制版，制作壹張清晰的黑白圖樣。
(四)幾種特殊類型商標
1、三維標誌(立體商標)
以三維標誌(立體商標)申請註冊商標的，應當在申請書中予以聲明，並提交能夠確定三維形狀的圖樣，即提供該標誌的整體效果圖。圖樣中畫面的數量可以根據立體標誌的形狀而定。可以是該立體圖形的主視圖，也可以包含其六視圖中的全部或幾個視圖，但其必須制作在壹張紙上，並且滿足前述規格大小的要求。
2、顏色組合商標
以顏色組合申請註冊商標的，應當在申請書中予以聲明，並提文字說明，如標明色標。
3、人物肖像商標
以人物肖像作為商標申請註冊的，須提交肖像權人同意申請人以此肖像作為商標註冊申請的聲明，並將附有該肖像的聲明經公證機關公證。
(五)商標說明
商標是外文或包含外文，應當在申請書上“商標說明”壹欄加以說明。如果外文是無含義字母組合，應說明其無含義;如果由有含義的外文組成，應說明其主要含義，不要把有含義的外文說成是無含義的字母組合。有些商標的組成，不權商標是外文而且還附帶壹些類似廣告或說明性的文字，在商標說明中應壹並說明。如果所報商標包含中外文的美術體或草寫體等字體，應當說明該文字的規範寫法，以便審查員辨認，商標圖樣中有需要放棄專用權等類似問題的，應當在該欄中予以聲明。
六)商品名稱和服務項目
商品名稱和服務項目的填寫是否具體、規範，分類是否準確，是商標註冊申請過程中的壹個非常重要的環節，它不僅決定申請能否被順利受理而進入實質審查，而且關系到所申請商標的專用權的保護範圍。
自2002年1月1日起，我國開始采用《商標註冊用商品和服務國際分類》(尼斯分類)第八版，同時商標局根據上述分類表修改了《類似商品和服務區分表》。申請人應當依照前述分類表和區分表填寫商品和服務項目，填寫商品或服務名稱時，應按照所填商品/服務的數量填寫順序號。
申請商標註冊的，壹份申請限制壹個商標壹個類別，不同類別的商品或服務，應提交不同的申請。
對於沒有列在分類表中的商品名稱或者服務項目，要避免使用含糊不清、過泛且不足以劃分其類別的商品或服務名稱，並參照以下原則：
1、商品的分類原則
(1)制成品原則上按其功能、用途進行分類，同時兼顧商品使用的原材料、操作方式以及生產部門、銷售渠道和商品消費習慣等;
(2)原料、未加工或半成品原則上按其組成的原料進行分類(例如，金屬建築材料6類，非金屬建築材料19類);
(3)成品或半成品按其組成的原材料分類時，如果是由幾種不同原材料制成，原則上按其主要原材料進行分類(例如加魚米飯30類);
(4)商品構成其它商品壹部分，並在正常情況下不能用於其它用途，原則上與其它商品分在壹類(例如電話機聽筒與電話機同在9類);
(5)專用於盛放商品的盒、箱之類的容器，原則上與該商品分在同壹類(例如高爾夫球專用球袋與高爾夫球分在同壹類28)。
2、服務項目的分類原則
(1)服務原則上按照服務分類類名及其註釋所劃分的行業進行分類;
(2)出租業的服務，原則上與通過出租物所實現的服務分在壹類(如出租電話機，分在38類);
(3)提供建議、信息或咨詢的服務原則上與提供服務所涉及的事務歸於同壹類別，例如運輸咨詢39類，商業管理咨詢35類，金融咨詢36類，美容咨詢44類，以電子方式(例如電話、計算機)提供建議、信息或咨詢不影響這種服務的分類。
3、壹些國內外的新產品、復雜的商品難以分類的，壹定要附送商品說明書，包括該商品的主要組成部分、功能、用途等，並盡可能附送商品的實物照片。
4、對商品或服務名稱的翻譯應準確、簡單明了，特別是專業性較強的商品或服務名稱，用詞應當盡量規範並符合我國習慣。國外的壹些商品名稱往往冠以很長的定語或修飾語，很容易出現不規範、不具體甚至的跨類的情況，對於這種情況，代理人不能僅僅起壹個翻譯的作用，而應當認真琢磨商品，使其能劃分在合適的類別，並且規範、具體。
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