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什麽是會議預定管理系統

2022年了,不會還有人不知道如何利用互聯網手段提高會議管理效率吧?!妳以為的困難,利用數字化手段都能夠迎刃而解!今天就給大家介紹壹款會務管理的神器——快會務會議預定管理系統,從會前、會中,再到會後,提供壹站式的會務管理,讓妳的會務管理更簡單!更高效!

輕松第壹步,從註冊報名開始

會議報名是第壹步,拋棄傳統報名方式,數字化手段讓參會更簡單!先設置報名流程,系統支持預約報名。針對收費型會議,提供在線支付繳費。配置表單,可以在系統海量模版中選擇合適的模版,在此基礎上,進行定制化調整。比如,字段間的邏輯要求,問題的顯示和隱藏。

接待更便捷,效率更高體驗好

參會人員來到會議現場自然不希望看到壹團亂麻,快會務會議管理系統提供接機、接站、入住、就餐等全方位數字化管理系統。會務組統壹管理接待任務,實時掌握嘉賓行程動態,有效進行人員、車輛安排,在前往酒店的過程中,用移動簽到設備識別嘉賓身份,提高接待效率,避免出現漏接、錯接人的現象。

簽到更高效,電子簽到來助力

電子簽到正紅火,您的大會自然也不能落下。快會務會議管理系統的電子簽到系統基本涵蓋了當下會議簽到的所有形式,微信簽到、二維碼簽到,還有閘機簽到等適用於多種場景,更可以搭配不同硬件,實現不同的簽到目的。

會後要復盤,數據分析報告來幫忙

對於數據處理方面,既是重點又是難點。組織者需要對會前、會中、會後的所有環節中的數據進行收集、整理、分析等,工程量巨大,且細節繁瑣;同時,許多數據信息還需要及時反饋,影響到活動進行的每壹項環節,因此如何進行數據管理已然成為活動管理的重難點之壹。然而,身為會議管理的好助手,快會務會議管理系統系統能夠將各個環節中的數據信息自動上傳、歸檔,階段數據及時反饋到後臺,便於組織者監測。同時,在活動後期,將所有數據進行整合,形成數據分析報表,為組織者提供精準的數據統計結果。

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