分類匯總是Excel的壹個重要功能，可以快速將壹個字段作為分類項，計算出數據列表中其他字段的值。以按部門統計表格中的總數據為例，介紹了對Excel表格中的數據進行分類匯總的操作方法。
1.啟動Excel，打開工作表，選擇分類字段匯總的單元格區域，在開始選項卡的編輯組中點擊排序和篩選按鈕，在打開菜單中選擇降序命令進行排序，如圖1所示。
圖1排序數據。
2.選擇工作表中的任意單元格，在“數據”頁簽的“分層顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在對話框的“分類字段”下拉列表中選擇“應用部門”選項，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”選項，在“已選匯總項目”列表中勾選“采購”。
圖2打開了類別摘要對話框。
3.點擊“確定”關閉“分類匯總”對話框，Excel將按“申請部門”字段進行分類，並對“采購金額”的值進行求和匯總，如圖3所示。
圖3對工作表進行了分類和總結。