2，妳已經有答案了，既然亂必須管，統壹管理是必然的，檔案是公司，不是部門，檔案本身就是信息，信息統壹管理可以提高效率。妳說的檔案管理現狀，也反映了公司管理的很多問題。
3.對檔案的認知:檔案是信息，也是證明妳披露的信息是否真實可信的證據。比如某上市公司披露簽訂了重大合同，合同是壹種文件。結果沒人知道合同原件在哪裏，那妳披露的信息誰信？這將是壹個笑話。