有限責任公司因其股東人數和投資規模的不同而具有不同的業務規模。有些公司，股東人數剛剛達到法定人數，或者超過法定最低限額的股東不多，比如沒有股東，股東出資額不多，註冊資本剛剛達到法定最低註冊資本，或者說不多。在這種情況下成立的有限責任公司，部分股東總數少於法定董事會成員的最低人數，而且由於經營規模小，管理起來並不困難，具體事務也不復雜。為避免機構重復，降低公司管理成本，提高工作效率，經股東會協商，可以不設立董事會(實際上有些是不能設立董事會的)。但由於股東會不能直接參與公司的日常經營管理，必須委托特殊的自然人來實現其意誌。受委托的自然人是執行董事。執行董事只能掛名為公司法定代表人，由股東會直接選舉產生，與董事會具有同等作用。因為執行董事的替代功能，不需要設立董事會。
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