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接收郵件的六個步驟

法律分析:1,擬。部門負責人或相關具體工作人員提出處置意見,供相關領導審核決定。2.批量。機關領導或部門負責人提出處置意見。3.事業。有關工作人員應當根據其意見,具體辦理公文所針對的事務和問題。4.註意。承辦人應當在公文承諾書上背書,以備查考。5.組織流通。使公文在員工中進行有效的流轉活動。催促。督促、檢查文件處理管理機構或承辦人對文件承辦流程的執行情況。6.調查壹下。協調公文處理管理機構或者其他專門機構對重要公文實際執行情況的核查。

法律依據:《國家行政機關公文處理法》

第三十條收文辦理是指對收到的公文進行處理的過程,包括收文、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

第三十壹條文秘部門應當對下級機關上報的需要辦理的公文進行審核。審核的重點是:是否應由本機關辦理;是否符合書寫規則;內容是否符合國家法律、法規及其他相關規定;涉及其他部門或地區職權的事項是否經過協商會簽;公文的用語和格式是否規範。第三十四條收到上級機關下發或交辦的文件,文秘部門提出擬辦意見,並送負責人批示。

第三十五條公文處理中如遇涉及其他部門職權的事項,主辦部門應主動與相關部門協商;如有分歧,主辦部門主要負責人應出面協調。如不能達成壹致,可報請上級部門協調或裁決。

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