首先,在固定資產方面要有管理制度。
這方面也是金融體系不可或缺的壹部分。
因為每個公司的具體情況不同,管理重點也不同。
只給出壹個大概的看法。
部門是為管理而設的,部門由專人管理。比如機器設備由設備部門管理,竈具、車輛由辦公室或行政部門管理,電腦服務器等辦公設備由IT部門管理。定期與財務明細賬核對實物庫存,找出盈虧原因,及時處理。
實行責任制,指定專人負責重要固定資產的維護,對缺少和損壞的要作出聲明。
財務部門要設固定資產會計崗,最好用軟件管理。如果軟件卡片管理不如人工管理,可以和實物管理部門設計壹套固定資產卡片,包括大修理記錄和附屬設備,嚴格按照規定審核固定資產變動,確保公司財產安全。