1.壹個名為“開幕式”的充氣“拱門”被放置在場地入口處；
2.場地兩側有10豎旗，主席臺兩側有20面三角旗。豎旗內容為“開幕式”，置於主席臺左右兩側。三角旗沒有文字，用紅黃藍綠不同顏色擺放在公司墻上。
3.設置主席臺，以迎賓曲音樂為背景音樂；
4、準備壹臺小型發電機，以提供足夠的電力，以免停電，影響會場的順利進行；
5、準備好客人的座位牌擺放、座位安排、茶水供應等。
6.客人來了，禮儀引導；
7.聯系安排攝影師拍照，為創業的人留下永恒的回憶。